Assistant-comptable (F/H) ADEQUAT

Notre agence Adéquat de Montpellier recrute pour son client situé à Montpellier, un assistant administratif H/F.

Missions :

• Rattaché au Directeur d'agence vos principales missions sont :

  Suivi Budgétaire et Facturation :

  - Saisir les notes de frais, les contrôler, les approuver
  - Réaliser les opérations comptables (provisions, frais, rapprochements bancaires...)
  - Passer les commandes, codifier et saisir les factures fournisseurs et les transmettre aux services concernés
  - Valider avec l'équipe d'exploitation et saisir les éléments de facturation des chantiers
  - Assurer le suivi administratif des contrats et règlements clients (relances, révision des prix...)
  - Créer et saisir les refacturations internes
  - Contrôler les ordres de mission et les factures
  - Elaborer et tenir les tableaux de bord à jour, transmettre le reporting d'activité à la DR (synthèse CA mensuel, leasing...)

  Gestion Administrative et commerciale :
  
  - Mettre en place un système de classement et d'archivage accessible
  - Classer et archiver les documents papiers et électroniques à partir des normes en vigueur
  - Mettre en place et assurer la mise à jour de la base de données clients/prospects
  - Mettre en place et suivre le référencement de tous les contrats clients
  - Rechercher des informations et des documents pour constituer des dossiers adaptés à une cible définie
  - Assurer le traitement des devis et des appels d'offre
  - Centraliser la gestion des stocks et des commandes

  Secrétariat :
  
  - Accueillir et renseigner les interlocuteurs internes ou externes
  - Prendre les appels téléphoniques : relayer l'appel auprès du bon interlocuteur, prendre les messages et les diffuser en temps voulu, apporter un premier niveau d'information
  - Assurer le traitement du courrier (arrivée, départ)
  - Organiser et coordonner les agendas, organiser les réunions et rdv et préparer les documents nécessaires à leur bon déroulement
  - Elaborer des comptes rendus et dossiers à partir de prises de notes en réunions
  - Traiter avec confidentialité des informations « sensibles » avec des interlocuteurs multiples
  - Identifier les interlocuteurs pertinents en fonction des dossiers
  - Mettre en forme des documents - Editer et photocopier des documents
  - Anticiper et organiser les déplacements : Réservation hôtelière et transport, établissement des ordres de mission, engagement, feuille de route
  - Effectuer toutes tâches ou missions à la demande d'un responsable

Adéquat, c'est la société de travail temporaire et de recrutement préférée des intérimaires avec une moyenne de 94,5% de taux de satisfaction.

Notre mission ? Contribuer à votre épanouissement professionnel à chaque étape de votre vie, en vous décrochant le job qui vous plaît.

Plus de 350 agences en France pour vous accompagner dans votre recherche d'emploi (intérim, CDD, CDI, CDI Intérimaire) dans tous les secteurs d'activité : Industrie, Logistique, Transport, Bâtiment Travaux Public, Tertiaire...

Dans le cadre de sa politique Diversité et RSE, à compétences égales, toutes candidatures sont ouvertes aux personnes en situation de handicap.

Envie de vivre la meilleure expérience de recrutement ? Candidatez en quelques clics et rejoignez Adéquat.