ASSISTANT ADMINISTRATIF TECHNIQUE H/F JUBIL INTERIM

JUBIL INTERIM STRASBOURG recherche pour son client société international dans le milieu de la mécanique, un(e) ASSISTANT ADMINISTRATIF TECHNIQUE H/F

Missions :
- Suivre les retours chantiers : s'assurer que les dossiers soient complets, et les enregistrer
- Assurer le bon déroulement des formations : Elaboration des fiches de présence, attestation
de présence, impression des certificats et envois
- Contrôler que les dossiers renvoyés par les sous-traitants soient complets et les enregistrer
Vérifier que les questionnaires Satisfactions soient remplis afin d'obtenir le certificat
- Préparer des outils pédagogiques
- Transmettre des factures à la comptabilité
- Gérer les stocks des modes opératoires à l'aide des programmes logiciels applicables.
- Répondre aux appels téléphoniques et les distribuer aux membres de l'équipe concernés.
- Maintenir une structure de fichiers organisée pour les services facturés et les commandes
de produits.
- Interagir avec l'équipe Service par téléphone pour les aider à mettre à jour l'état de leur
commande.
- Soutenir le coordinateur, le directeur, les mécaniciens d'atelier, les techniciens sur le terrain
et le personnel de vente à distance.
- Autres tâches assignées par le directeur

- Diplôme d'études secondaires ou équivalent
- 3 ans ou plus d'expérience administrative de préférence
- Excellente capacité prouvée à rester organisé et à s'acquitter de ses tâches.
- Excellentes compétences interpersonnelles, tant pour les relations avec les clients internes
qu'externes (calme, courtoisie, professionnalisme et serviabilité).
- Connaissance pratique des programmes informatiques de base tels que Microsoft Outlook,
Word et Excel, avec la capacité d'apprendre Microsoft CRM,
- Maîtrise de l'anglais
- Flexibilité pour gérer des tâches multiples et établir des priorités de manière appropriée.

CDD en intérim pour accroissement d'activité
Dates : du 04/11/2024 au 31/12/2024
Temps plein 35h/semaine (8h30-16h30 avec une heure de pause déjeuner non payée)

Jubil intérim est une agence d'emploi de 30 ans d'expérience avec plus de 70 agences.
Nous proposons des contrats intérim, CDD, CDI et saisonnier.