Assistant(e) achats et comptabilité H/F ACTUA

Une équipe accueillante vous attend en Tant Qu'Assistant(e) Administratif(ve) Achats et Comptabilité !

Vous êtes passionné(e) par la gestion administrative et la comptabilité ? Vous aimez travailler dans un environnement dynamique où chaque jour apporte de nouveaux défis ? Nous avons le poste parfait pour vous !

Qui est notre client ?

Entreprise innovante et en pleine croissance, reconnue pour sa culture d'entreprise conviviale et son engagement envers l'excellence, notre client fabrique des produits gourmands artisanaux depuis 60 ans.

Savoir faire, authenticité, expertise, qualité des produits et de l'offre la caractérise son activité.

Rejoignez les pour évoluer dans un cadre stimulant où votre talent sera pleinement valorisé.

Vos missions :

Vous jouerez un rôle central dans la gestion administrative des achats et de la comptabilité. Vous serez le garant de la gestion des documents, du suivi des factures et de l'archivage.

Vos tâches au quotidien :

1. Saisie des factures fournisseurs :

· Créer et maintenir à jour les fiches Fournisseur.

· Créer les fiches Produit et références internes.

· Gérer les fiches techniques des produits.

· Mise à jour des prix et alerter en cas de dépassement de seuils.

2. Traitement administratif des factures :

· Traiter le courrier.

· Contrôler les factures.

· Passer les factures en paiement et suivre les litiges.

· Assurer la gestion du matériel administratif : achat, stockage, réapprovisionnement.

· Relancer les services internes pour les justificatifs et relations fournisseurs.

3. Qualité, Hygiène et Sécurité :

· Signaler les anomalies et proposer des améliorations.

· Respecter les délais et garantir la cybersécurité (RIB/FRAUDE…).

· Être force de proposition pour améliorer l'organisation du travail et la stratégie d'achat.

4. Informatique :

· Maîtriser pack office.

· Suivre et mettre à jour les informations dans l'ERP.

· Utiliser les logiciels internes.

Ce que nous recherchons

Vous êtes:

· Rigoureux et organisé.

· Maîtrise du pack office et aisance ERP.

· Proactif et sens de l'initiative.

· Sensible qualité, hygiène, sécurité et cybersécurité.

Les + ?

· Culture d'entreprise : Une équipe collaborative et bienveillante.

· Opportunités de développement : Formation continue et possibilités d'évolution.

· Avantages sociaux : Package de rémunération attractif + nombreux avantages sociaux.

· Issu(e) d'une formation BAC+2 à BAC+3 en Gestion administrative, gestion PME PMI , Achats, Comptabilité vous bénéficiez idéalement d'une première expérience similaire ou d'un parcours qualifiant en alternance.

· - Vous maîtrisez les outils informatiques et en particulier Excel,

· - Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et autonome.

· - Vous souhaitez vous engager dans un travail opérationnel et vous aimez le travail en équipe.·

ACTUA, agences d'emploi (Intérim, CDD, CDI) : 28 agences de proximité dans le grand quart Nord-Est.

Avec plus de 1500 entreprises partenaires, 2500 intérimaires délégués chaque mois grâce au professionnalisme et à la disponibilité de plus de 120 collaborateurs, ACTUA est le leader du recrutement dans le quart Nord Est de la France.

Dans le cadre de sa politique RSE, ACTUA étudie toutes les candidatures. A compétences égales, tous les postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.