Critères de l'offre
Métiers :
- Assistant commercial (H/F)
Secteur :
- Recrutement et placement
Diplômes :
- Aucun diplôme
Compétences :
- Excel
- SAP
- PowerPoint
Lieux :
- Saint-Étienne (42)
Conditions :
- Intérim
- Temps Plein
Description du poste
Notre agence Adecco tertiaire recrute pour l'un de ces clients basé sur Saint Etienne un assistant administration des ventes (H/F) :
missions et responsabilités
1. Accueil :
accueil téléphonique, notamment :
· Redistribuer les appels ;
· Prendre les messages, les communiquer par messagerie interne ;
· Renseigner, informer le grand public, les clients, les fournisseurs, les prestataires.
· Gestion du module et process de demande entrante (onglet Opportunités) sous EBMS pour les MA
accueil physique, notamment :
· Filtrer les visiteurs du site ;
· Accueillir les visiteurs, les clients, les fournisseurs et prestataires ;
· Les annoncer, les faire patienter, les guider ;
· Les renseigner (liste salons...) ;
· Rendre divers services aux clients (renseignements, commande de taxi, Plans de Saint-Etienne, guide des restaurants et hôtels…).
2. Administration des ventes :
facturation/caisse :
· Etablir et enregistrer des factures clients ;
· Editer les factures et les avoirs ;
· Enregistrer les règlements (chèque, monnaie, CB) ;
· Encaisser les paiements client (chèque, CB) ; préparation et dépôt des bordereaux de remise en banque ;
· Suivi des échéances, contrôle fin de mois ;
· Gestion des factures fournisseurs (suivi du parcours interne des factures : dispatching, suivi des relances) ;
· Relance et suivi des impayés en collaboration avec les services support Groupe : relance avec COT et déclenchement des mises en demeure avec validation de son responsable.
· Comptage des recettes « évènement MO » avec son responsable et « bar » avec le responsable F&B.
bon de commande :
En soutien des équipes commerciales
· Saisir les bons de commandes dans EMBS : définir les étapes
commercial :
En soutien des équipes commerciales
· Veiller à la bonne tenue du fichier client/prospects sur la base EBMS (check erreurs / fusion des doublons, etc)
3. Services administratifs :
Gestion du courrier :
· Contact pour dépôt et ramassage du courrier
· Gérer le compte et le suivi avec La Poste
· Documentation liée à la Poste (accusé de réception, Chronopost...)
Commandes :
· Fournitures administratives et informatiques pour l'interne
· Horaires lignes de bus et tramway et Gare tgv-ter pour les clients et le public
· Plans de SE, guides des restaurants, hôtels avec Office de Tourisme pour les clients et le public
Secrétariat :
· Assurer la rédaction et le classement des courriers et autres documents (compte-rendu, procédure, note interne, courrier…),
· Aider à la réalisation des mailings et à la mise sous pli.
Description du profil
vous êtes dynamique, motivée et avez envie d'intégrer une entreprise d'avenir
connaissances :
Pratique des logiciels informatiques : word, excel, powerpoint, EBMS, COT, SAP
aptitudes :
rigueur, organisation, méthodique.
qualités relationnelles, aisance téléphonique.
L'entreprise : ADECCO
Premier réseau d'agences d'emploi en France, Adecco a développé un savoir-faire unique de proximité et met toutes ses compétences à votre service.
Nos équipes sont présentes sur tout le territoire, avec plus de 900 agences. Quel que soit le contrat que vous cherchez : CDI, CDD, Intérim ou alternance, nos experts travaillent chaque jour, pour vous guider vers ce qui vous correspond. Dès maintenant, devenez acteur de votre vie !
Merci de postuler uniquement si vous êtes en mesure de vous présenter sur le lieu de travail à la date et à l'heure prévues, et si vous possédez, le cas échéant, un titre de séjour valide pour la durée de la mission. A défaut, votre candidature ne pourra pas être prise en considération. Merci par avance pour votre compréhension.