ASSISTANT(e) ADMINISplechatelTRATIVE ET COMMERCIALE SUPPLAY INTERIM

Vous serez amener a diverses taches administratives :

- Accueil et standard téléphonique
- Etre le relais administratif du siège sur tous les sujets RH
- Saisir les nouveaux contrats de maintenance
- Préparer les dossiers d'appels d'offres, de certains devis et facturation
- Demande la création des nouveaux clients auprès du siège
- Réceptionne, vérifie et traite les rapports d'intervention
- Relance les clients pour le recouvrement des impayés (procédure ADV)
- Organise le classement numérique des éléments (rapports, devis, factures ...)
- Mettre à jour les documents administratifs sur les plateformes en ligne dédiées
- Assurer le suivi administratif des intérimaires de son agence
- Organise les formations et assurer le reporting de celui ci

39 heures hebdomadaires

Horaires flexible sur 4 jours, 4jours1/2 ou 5 jours

COMPETENCES COMPORTEMENTALES
- Rigueur et organisation
- Sens Relationnel -
- Analyse et Synthèse
- Réactivité / ténacité

COMPETENCES TECHNIQUES
- Bonne connaissance des métiers de l'entreprise
- Bonne connaissance des outils informatiques internes
- Bonne connaissance des procédures internes

PREREQUIS D'ACCES A L'EMPLOI
- Maitrise Office 365

Acteur majeur dans le secteur de l'intérim et du recrutement, Supplay poursuit sa croissance en gardant une culture d'entreprise fondée sur le respect et l'exigence.
Chaque jour, nous concilions les attentes de nos clients à celles de nos collaborateurs intérimaires avec agilité et les accompagnons dans leurs recrutements.
Supplay est la première entreprise de travail temporaire à être évaluée "exemplaire" pour sa politique RSE 26000 par AFNOR certification.