Assistant commercial H/F-CDI Maïki

Nous recherchons pour notre client automobile prémium situé à Ivy Sur Seine un(e) Assistant(e) commercial(e) B To B confirmé(e) pour un CDI.

Vos missions :

Rattaché(e) au Cheffe de Groupe Fleet, l'assistant(e) commercial(e) accompagne les commerciaux, le constructeur ou encore les fonctions supports dans la constitution des dossiers de vente et du suivi administratif et ses missions sont les suivantes :

Assurer la gestion Administrative des dossiers en lien avec les commerciaux et les clients :


Encaisser les acomptes et préparer la facture client,
Assurer la gestion administrative des approvisionnements de véhicules (enregistrement des commandes, suivi, etc.),

Effectuer la saisie des informations dans les logiciels de gestion (LeaseLink / Welcome Auto),
Assurer le suivi des financements des véhicules,
Réaliser les demandes d'immatriculation,
Transmettre les dossiers de financement des véhicules,
Informer le Manager des véhicules à régler avant chaque livraison et vérifier que le solde est à 0,
Assurer le contrôle des comptes clients et procéder aux relances nécessaires,
Clôturer chaque dossier, le classer et l'archiver avec les documents administratifs,
Compléter les tableaux de livraisons mensuels et les transmettre aux responsables pour paiement des commissions,
Le cas échéant, réaliser différentes tâches administratives de la concession
Relances, relais des réclamations...,


Relation et partenaires

Relations internes :


Comptabilité,
Vendeurs,


Relation externes :


Clients,
Constructeurs,
Organismes de financement,
ANTS

Profil et compétences :
Vos connaissances en automobile seront un atout !

BAC secrétariat commercial ou équivalent,

Vous justifiez impérativement d'une première expérience dans le milieu du commerce automobile et plus précisément au poste d'assistant(e) commercial(e) BtoB.
Vous avez au moins un an d'expérience dans l'administration des ventes automobiles,
Vous avez l'esprit d'équipe et faite preuve d'esprit d'initiative,
Vous faites preuve de rigueur et de méthode,
Vous avez une certaine rapidité d'exécution,
Vous avez une bonne capacité à gérer les échéances et les variations d'activité,
Vous avez une bonne connaissance des outils informatiques

Profil et compétences :
Vos connaissances en automobile seront un atout !

BAC secrétariat commercial ou équivalent,

Vous justifiez impérativement d'une première expérience dans le milieu du commerce automobile et plus précisément au poste d'assistant(e) commercial(e) BtoB.
Vous avez au moins un an d'expérience dans l'administration des ventes automobiles,
Vous avez l'esprit d'équipe et faite preuve d'esprit d'initiative,
Vous faites preuve de rigueur et de méthode,
Vous avez une certaine rapidité d'exécution,
Vous avez une bonne capacité à gérer les échéances et les variations d'activité,
Vous avez une bonne connaissance des outils informatiques,
Connaissances du système informatique d'approvisionnement VN constructeur et le DMS,

Maïki est un cabinet de recrutement temporaire et permanent, dédié aux cadres et aux non-cadres. Nous vous proposons une gamme complète de solutions - CDI, CDD, intérim - pour répondre avec la plus grande réactivité à vos besoins. Nous accompagnons les candidats dans leur choix de carrière et leur donnons accès aux meilleures opportunités.

Maiki mène une politique engagée en faveur de l'équité, de l'insertion professionnelle et de l'emploi des personnes en situation de handicap. Nous encourageons vivement les candidatures de personnes de tous horizons, genres, origines et capacités. Nous sommes signataire de la Charte de la Diversité. Pour en savoir plus sur notre politique en matière de diversité, équité et inclusion. N'hésitez pas à consulter notre site : https://www.maiki.fr/