ASSISTANT COMMERCIAL ET DE DIRECTION (H/F) Samsic Facility

Rattaché(e) à la Direction générale du pôle Samsic Santé le titulaire du poste (H/F) aura pour missions principales :

• Gestion administrative des appels d'offre : contribution aux réponses sur la partie administrative (rédaction, mise en page, organisation des parties, relecture, envoi des offres etc)

• Organisation et participation aux différentes actions commerciales : exposition dans les salons professionnels, relations commerciales etc

• Support à la Directrice Générale, au Directeur du Développement et aux deux Directeurs régionaux
• Organisation des déplacements professionnels de la Direction générale : réservation des billets de train et d'avion, des chambres d'hôtel, de la restauration
• gestion des notes de frais de la Direction
• Planification, organisation et suivi des réunions et des rencontres pilotées par la direction : réservation de salle, envoi des invitations et des ordres du jour, préparation des supports, rédaction des comptes-rendus de réunion
• Gestion administrative du personnel administratif : suivi mensuel des feuilles de temps, suivi des visites médicales, commandes de matériel informatique
• Liaison avec le siège social du Groupe : suivi des communications Groupe, transmission des informations en interne
• La gestion des évènements pilotés par la direction : organisation des rencontres annuelles, des conventions et diverses réunions

Issu(e) d'une formation de niveau BAC+2 de type support à l'Action managériale et vous justifiez d'une expérience professionnelle significative dans un poste similaire au sein d'un environnement à taille humaine, dynamique et exigent.

Vous maîtrisez pack office (PowerPoint, Word, Excel) et avez une excellente orthographe.