Assistant commercial H/F (H/F) GROUPE WILLIAM SINCLAIR

Rattaché(e) au Département Pré qualification & Proposition, vous avez la charge de gérer les enregistrements, la préparation des expressions d'intérêt, ainsi que les pré qualifications, en anglais voire en espagnol.Dans ce cadre, vos principales missions sont :Initialisation du processus sur la plateforme Client/Projet/site internetInterface avec les autres départements en interne (QHSE, Finance, Juridique, Technique, RH, Opérations...) et en externe (agences de traduction, apostille, signature notaire) en vue de la préparation des dossiers - Consolidation des réponses et challenge des résultats obtenus - Configuration et montage des dossiers - Envoi/Soumission des dossiers - Interface avec le Client si besoin - Veille sur les enregistrements à mettre à jour et pré qualifications.Vos tâches, de façon plus générale, sont également : - Assister le Responsable Pré qualification & Proposition pour la préparation des offres (consolidation mise en page) - Gérer les enregistrements et pré qualifications sur les outils du Département Pré qualification & Proposition (SharePoint & Outil de Gestion de Proposition) - Gérer et traduire les documents administratifs, financiers et juridiques (bilans annuels, assurances, attestations bancaires, K-bis, Urssaf...) nécessaires au Département et à l'élaboration des dossiers. - Gérer, mettre à jour et traduire les documents techniques (références projets, effectifs, workload, rex fin de projets, certificats de fin de projet...) nécessaires au Département et à l'élaboration des dossiers. - Gérer en interface avec un prestataire externe l'achat des normes & standards et enregistrement dans la base de données.Ainsi que d'autres tâches liées à la fonction, cette liste de missions n'étant pas exhaustive.

Poste basé au siège social situé à Nanterre (92 - RER A)Rémunération: 38k-42kVotre profil : - Vous justifiez d'une première expérience professionnelle, idéalement dans le domaine de l'énergie, avec une appétence pour le domaine technique. - Rigoureux(se), organisé(e) et réactif(ve), vous savez gérer simultanément plusieurs enregistrements, pré qualifications en toute autonomie. - Vous êtes reconnu(e) pour votre esprit d'équipe, vos qualités relationnelles, votre capacité à travailler en transverse et votre sens du service client. - Vous êtes résistant(e) au stress et savez travailler dans des délais courts. - Très bonne maîtrise de l'anglais indispensable (écrit, oral). - La maîtrise d'une autre langue (allemand, espagnol, etc...) est souhaitable - Maîtrise de SharePoint, Teams, du Pack office (Word, Excel avancé, Adobe)

Créé en 2004, Sinclair Ressources propose à ses candidats l'accès à des offres d'emplois en intérim, CDD ou CDI.Le Consultant que vous rencontrerez dispose d'une double expertise : il est à la fois spécialisé sur les métiers pour lesquels il recrute et dédié à une zone géographique afin de vous offrir la meilleure proximité possible.Actuellement, nous recherchons pour notre client, société de 700 collaborateurs située à Nanterre,e un(e) Assistant(e) Pré-qualification & Proposition F/H dans le cadre d'un CDI.