Assistant de direction commerciale F/H/X AD HOC Intérim & Recrutement

AD HOC Intérim & recrutement est là pour vous...et pour notre client, bureau d'études pluridisciplinaire spécialisé en maîtrise d'œuvre de projets de grandes infrastructures de transport , en France comme à l'internationale.

 

Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction commerciale sur Aix la Duranne. Vous interviendrez en appui au Directeur d'agence et collaborateurs qui sont au nombre de 17 à ce jour.

Vos missions serons les suivantes :

 

Partie secrétariat classique :

• Organisation de l’ensemble des déplacements (transports/hôtels) des collaborateurs(trices) de l’agence via notre agence de voyages
• Préparation des dossiers pour les réunions, approvisionnement fournitures de bureau de l’agence
• Accueil des stagiaires et nouveaux collaborateurs(trices)

Partie Services généraux :

• Suivi et gestion du parc automobile de l’agence, gestion des EPI (suivi du stock via application dédiée )
   

Partie administrative et commerciale :

• Ouverture affaires, saisie prévisionnel facturation, facturation clients via ERP société
• Mise à jour et suivi des tableaux de bord de gestion de l’agence
• Relances clients factures impayées (en lien avec RAF)
• Gestion des enquêtes de satisfaction clients
• Commandes prestataires (fournisseurs et sous-traitants)
• Dossier clients, certificats de capacité et archivage
• Mise à jour CV des collaborateurs dans le cadre de la prospection
   

Partie prospection :

• Gestion des appels d’offres via notre système interne, 
• Support aux collaborateurs(trices) dans la mise en oeuvre des dossiers AO, revues prospections et commerciales avec le directeur d’agence .

Pour jouer ce rôle, voici les compétences indispensables dont vous aurez besoin :

 

- Expérience préalable c en tant qu'assistant(e) administratif(ve) ou assistant(e) de direction

- Maîtrise parfaite du pack Office (Word, Excel, PowerPoint)

- Capacité à communiquer efficacement à l'écrit comme à l'oral

- Excellentes compétences organisationnelles

 - Sens aigu du service client et compétences relationnelles développées

- Aptitude à gérer plusieurs tâches simultanément avec une grande précision
 

Avec votre proactivité et esprit d’initiative, rejoignez-nous pour vivre une aventure professionnelle enrichissante !

Nous essayer, c’est nous adopter !

 

Déjà plus de 20 ans à vos côtés, notre équipe de choc sera toujours à votre écoute !

 

Nous nous engageons à mettre tout notre cœur et nos compétences pour sélectionner le job adapté à chacun au sein d’entreprises qui portent nos valeurs.

Nous sommes présents partout pour vous proposer des CDI, et missions d’intérim. Peu importe le secteur d’activité, nous avons peut-être le job de vos rêves, alors ne le ratez pas !

 

Nos engagements :

- Une relation entreprise & candidats éthique, pérenne et de confiance

- Un travail pour tous, une chance pour tous

- Santé et Bienêtre au travail

- Développement des compétences

- Favoriser le respect de l’environnement pour nous et pour nos amies les bêtes…

 

Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap...Nous sommes référents TH.

 

Si vous aussi vous y croyez, alors rejoignez-nous !

 

Sachez que vous pouvez nous retrouver sur notre site internet : adhocinterim.fr

 

Et nous suivre sur nos réseaux sociaux !