Assistant(e) commercial(e) et de direction (H/F) GROUPE WILLIAM SINCLAIR

Rattaché(e) au Directeur et au sein d'une équipe de 5 personnes, vos missions sont :Assistant(e) commercial(e) et de direction, la fonction est très polyvalente compte tenu de la taille réduite de l'équipe. La rigueur dans le travail, le sens de l'organisation et la capacité à gérer des informations confidentielles sont les qualités requises.Assistant(e) de direction - Organiser ponctuellement les rendez-vous et les déplacements - Gérer le courrier départ/arrivée - Gérer et suivre les aspects administratifs GRH (congés, maladies, visite médicales, locations véhicules etc...) - Suivre administrativement les différents contrats (assurances, prévoyance, location véhicule) - Assister le Management au sein des services technique et commercialAssistant(e) commerciale - Accueillir et gérer les appels téléphoniques des clients - Assurer l'interface entre les collaborateurs (techniciens et commerciaux) sur le terrain et les services du siège. - passer, gérer et suivre les délais des commandes pour accessoires. - Relecture des devis et envois aux clients - Préparation des dossiers de réponse à des appels d'offres - Gérer et suivre (rappel du planning) les commandes clients - Gérer et suivre (rappel interne des services en charge) les litiges clientsSecrétariat général - Rédiger et frapper les divers courriers, notes et rapports - Actualiser les contrats de maintenance - Mettre à jour les bases de données - Planifier les interventions dépannage, contrat de maintenance - Commander les moyens de manutention pour les chantiers - Commander les intérimaires pour les chantiers - Commander et gérer les fournitures bureau - Classement et archivageFacturation - Contrôler et facturer les commandes de machines - Contrôler et facturer les interventions SAV - Contrôler et facturer les commandes fournisseurs - Suivre les comptes clients, relances impayés - Affecter les factures projet par projet

Pour ce poste, vous disposez d'une expérience de minimum 3 ans sur un même type de poste.Anglais opérationnel exigé.Rémunération : 28 à 32 K€ sur 12 mois TR - MutuellePoste à pourvoir immédiatement

Créé en 2004, Sinclair Ressources propose à ses candidats l'accès à des offres d'emplois en intérim, CDD ou CDI.Le Consultant que vous rencontrerez dispose d'une double expertise : il est à la fois spécialisé sur les métiers pour lesquels il recrute et dédié à une zone géographique afin de vous offrir la meilleure proximité possible.Actuellement, nous recherchons pour notre client, société de 15 collaborateurs située à Creteil, accès RER A, un(e) Assistant(e) commercial(e) et de direction H/F, dans le cadre d'un CDI.