Assistant Commercial H/F Fiducial

Filiale de Fiducial Real Estate, FIDUCIAL GERANCE est une société de gestion de solutions d'investissements immobiliers pour compte de tiers. En qualité de gérant statutaire de SCPI, OPCI et Groupements Forestiers, FIDUCIAL GERANCE exerce toutes les activités qu'implique la gestion de ces sociétés et de leurs associés, ainsi que celles de leurs actifs.

Au sein du service Associés, vous serez l'acteur majeur de la relation avec les associés. Vous intervenez en tant qu'Assistant Commercial

Vos missions :
-Facturation (calcul des commissions, appel de factures, contrôle de la conformité et de la recevabilité des factures puis transmission pour paiement auprès du Service Comptabilité)
-Suivi des partenariats (montage des dossiers de partenariat, appel de pièces, validation de la complétude du dossier, mise à jour des différentes pièces constitutives du dossier, suivi du partenariat)
-Traitement des appels entrants à destination du Service Partenariat : prise en charge des prospects, prise en charge des partenaires prospects ou identifiés
-Gestion des stocks de fournitures : gestion des stocks et commande fournitures
-Gestion de la base de données partenaires : création et mise à jour des profils partenaires
-Création et mise à jour de supports de mesure de la collecte et de l'activité (tableau HDG, collecte nette trimestrielle/ annuelle, PRV…)
-Notes de frais : réalisation notes de frais et centralisation notes de frais Direction des Partenariats pour signature

Liste pas exhaustive

Titulaire d'un bac+2 en finance, en gestion de patrimoine ou en économie, vous justifiez d'une expérience de 2 ou 3 ans sur un poste similaire au sein d'une société de gestion de SCPI, d'un cabinet de gestion de patrimoine ou d'un service back-office d'une banque ou d'une compagnie d'assurance.

Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint).

Votre enthousiasme, la rigueur de votre organisation et votre dynamisme seront autant d'atouts pour réussir à ce poste.

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