Assistant(e) commerciale et comptable H/F Proesa

Notre client :

Depuis plus de 20 ans, notre entreprise se distingue par son expertise dans la conception et la vente de meubles. Nous allions tradition et innovation pour proposer des produits uniques, conçus avec soin dans nos ateliers. Grâce à un solide réseau de partenaires, nous offrons une large gamme de meubles modernes, contemporains et traditionnels, adaptés aussi bien aux professionnels qu'aux particuliers.

Pourquoi nous rejoindre ?

Vous recherchez un poste stimulant avec une ambiance de travail conviviale ? Nous vous offrons la possibilité de participer activement à notre développement et de contribuer à la réussite de projets variés. Notre entreprise valorise l'autonomie, l'initiative, et met un point d'honneur à accompagner ses collaborateurs dans leur évolution professionnelle.

Vos missions :

Maitrise de l'espagnol requise pour échanger efficacement avec nos clients et partenaires hispanophones.

Comptabilité Clients :

- Enregistrer la facturation des biens et services fournis aux clients conformément aux accords commerciaux conclus.
- Enregistrer les transactions financières dans le système comptable de l'entreprise.
- Assurer le suivi des paiements en vérifiant les virements, les montants et les délais de traitement.
- Assurer le suivi des encours, effectuer les relances et le recouvrement des créances, et rédiger des rapports de paiement d'impayés.
- Gérer les litiges clients en cas d'impayés.
- Veiller à l'actualisation du référentiel clients.
- Assurer l'archivage des documents comptables.
- Procéder aux ouvertures de comptes en vérifiant les pièces et la solvabilité des clients.
- Analyser la situation financière des clients - Gérer l'assurance-crédit.

Assistant(e) Commercial(e) :

- Enregistrer les commandes clients.
- Suivre les clients et leur dossier.
- Transmettre des informations sur les coûts et les délais.
- Réaliser des statistiques de ventes.
- Outil : Sage 100

Votre environnement de travail :

- Horaires : Lundi - Jeudi : 8 h 30 - 12 h 30 / 14 h - 18 h, Vendredi : 8 h 30 - 12 h / 14 h - 17 h.

- RTT : 3 jours de RTT par an.

- Lieu de travail agréable : Parking à disposition.

- Congés : 4 semaines en août + 1 semaine entre Noël et le Nouvel An.

- Rémunération compétitive : 26 000 euros brut annuel + des primes annuelles équivalentes à deux mois de salaire (28 000 euros annuel brut).

Profil recherché :

- Maitrise de l'espagnol apprécié afin d'échanger avec la clientèle.
- Sens de la communication écrite et orale pour interagir avec les différents services de l'entreprise et les clients via tous les moyens de communication (mail, téléphone et courriers).
- Sens de la négociation et persévérance pour obtenir le recouvrement des créances et éviter autant que possible les litiges.
- Autonomie, esprit d'initiative et rigueur.
- La connaissance du logiciel Sage 100 serait un atout, mais nous sommes prêts à vous former !

Prêt(e) à relever le défi ?

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