Assistant(e) comptable et commerciale H/F Proesa

Notre client :Depuis plus de 20 ans, notre entreprise est spécialisée dans la conception et la vente de meubles. Nous mettons un point d'honneur à allier tradition et innovation à travers notre savoir-faire en recherche et création, fabrication et finition. Notre réseau de distribution s'étend chez nos partenaires, nous permettant de proposer une large gamme de meubles modernes, contemporains et terroir/ébénisterie, à destination tant des professionnels que des consommateurs.

Description du poste :

Nous recherchons une(e) Assistant(e) commerciale et comptable H/F pour rejoindre notre équipe dynamique. Ce poste est une création et le candidat idéal sera responsable de la gestion des facturations, des transactions financières, du suivi des paiements ainsi que de l'analyse et du recouvrement des créances. En parallèle, vous serez également en charge de l'enregistrement des commandes clients, du suivi des dossiers clients et de la transmission d'informations sur les coûts et délais.

Vos missions seront :

Comptabilité Clients :

• Enregistrer la facturation des biens et services fournis aux clients conformément aux accords commerciaux conclus.
• Enregistrer les transactions financières dans le système comptable de l'entreprise.
• Assurer le suivi des paiements en vérifiant les virements, les montants et les délais de traitement.
• Assurer le suivi des encours, effectuer les relances et le recouvrement des créances, et rédiger des rapports de paiement d'impayés.
• Gérer les litiges clients en cas d'impayés.
• Veiller à l'actualisation du référentiel clients.
• Assurer l'archivage des documents comptables.
• Procéder aux ouvertures de comptes en vérifiant les pièces et la solvabilité des clients.
• Analyser la situation financière des clients - Gérer l'assurance-crédit.

Assistant(e) Commercial(e) :

• Enregistrer les commandes clients.
• Suivre les clients et leur dossier.
• Transmettre des informations sur les coûts et les délais.
• Réaliser des statistiques de ventes.

Outil : Sage 100

Conditions de travail :

• Horaires : 8 h 30 - 12 h 30 / 14 h - 18 h (le vendredi 8 h 30 - 12 h et 14 h - 17 h) - 39 heures par semaine avec heures supplémentaires à 25%.
• 3 jours de RTT communs à tous les employés
• Lieu de travail avec parking pour stationner
• Congés : 4 semaines en aout et 1 semaine entre Noël et le jour de l'An.

Rémunération : package à 26 000 euros brut annuel (fixe + primes annuelles équivalentes à deux mois de salaire).

Compétences requises :

• Maitrise de l'espagnol apprécié afin d'échanger avec la clientèle
• Sens de la communication écrite et orale pour interagir avec les différents services de l'entreprise et les clients via tous les moyens de communication (mail, téléphone et courriers).
• Sens de la négociation et persévérance pour obtenir le recouvrement des créances et éviter autant que possible les litiges.
• Autonomie et esprit d'initiative.
• Rigueur.
• Connaissance de SAGE serait un plus.

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