Assistant de Centre Commercial SAP - Aubervilliers H/F Page Personnel

A ce titre, vos missions principales sont réparties comme suit :

• Gestion des relations et contacts avec les enseignes : Accueil bureaux, informations, collecte des chiffres d'affaires, organisation des réunions avec les commerçants ;
• Gestion des relations et contacts extérieurs ;
• Centralisation et assurer la transmission des informations en interne et en externe ;
• Réalisation des commandes de matériel, fournitures ;
• Préparation et envoi des convocations et PV des copropriétés ;
• Participation et tenue des conseils syndicaux et assemblées générales des copropriétaires ;
• Mise en place et suivre le budget marketing et la trésorerie en lien avec le Directeur de centre et le Responsable Marketing pour le groupement des commerçants ;
• Suivi du budget de gestion immobilière en lien avec le Directeur de centre et le Responsable des services techniques ;
• Elaboration des bons de commandes, paiement des fournisseurs ;
• Suivi des impayés ;
• Réalisation de la saisie budgétaire sur le logiciel SAP ;
• Participation à la promotion et au suivi de la commercialisation de la galerie commerciale en lien avec le siège, le Directeur de centre, le Responsable Marketing et le Responsable Technique ;
• Gestion et suivi des opérations et objectifs/résultats avec les équipes specialty leasing.

De formation de type BTS Assistant Manager, de direction minimum, vous justifiez de 2 ans d'expérience minimum à un poste d'Assistant Technique ou d'Equipe. Idéalement, vous avez des connaissances en marketing, en comptabilité,
réactivité. Vous êtes quelqu'un de rigoureux, curieux et avez une bonne aisance relationnelle vous permettant de travailler en équipe.

Vous maîtrisez SAP obligatoirement. Vous êtes disponible immédiatement, début de mission le 21 octobre.

Sous la responsabilité du Directeur de centre et en support à l'ensemble de l'équipe de direction du centre, vous travaillez en étroite collaboration avec le Directeur de centre, le Responsable des services techniques et représentez
l'entreprise auprès des commerçants, des clients et des fournisseurs.