Assistant chef de projet H/F Proman

• Gestion des marchés

- Assure la frappe de tous les documents ainsi que leur classement

- Suivi administratif de l'ensemble des documents à savoir, bons de commande, devis, ordres de service, décisions de réception, dossier d'arrêt technique, courriers divers en surveillant plus particulièrement les délais contractuels.

- Assure le suivi et la relance auprès des fournisseurs

• Communication

- Assure les prises de rendez-vous avec les clients et la gestion des agendas puis diffuse aux équipes internes

- Oriente et transmet les messages

• Administratif

- Organise son travail selon les degrés d'urgence

- Facilite le travail des opérationnels par son organisation

- Collabore avec le Chef de Projet et les techniciens pour le suivi administratifs des marchés (enregistrement des devis, émission des factures…)

- Réalise l'archivage (informatique et papier) du contrat

- Rédaction et renouvellement des plans de prévention annuel et en assure la bonne transmission et le retour en temps et en heure des sous-traitants

- Rédaction et renouvellement des plans de prévention

- Préparation des réunions semestrielles

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A partir d'un BAC +2 Assistant de Gestion

Expérience requise de 3ans minimum

Compétences requises :

Sens du relationnel

Esprit d'équipe

Rigueur et méthodologie

Maîtrise des outils bureautiques

Poste :

Basé à Toulon

Statut Agent de Maîtrise

Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

Fondé à Manosque en 1990, PROMAN est le 4ème acteur européen sur le marché du travail temporaire et des ressources humaines. Avec 1 000 agences dans 17 pays dont 400 en France, PROMAN fait travailler 100 000 collaborateurs intérimaires chaque jour. Le Groupe est le partenaire privilégié de plus de 45 000 entreprises des secteurs comme l'industrie, le BTP, la logistique, le tertiaire ou l'automobile. En forte croissance année après année, PROMAN surperforme son marché en 2023 avec un chiffre d'affaires de 4,1 milliards d'euros. L'entreprise familiale compte aujourd'hui 5 000 collaborateurs permanents et doit sa position à ses valeurs fondatrices : le travail, l'agilité, la bienveillance, l'audace, le plaisir et le bon sens.