Assistant chef de projet F/H SYNERGIE

Placé(e) sous la responsabilité des Chefs d'Agence, l'assistant(e) opérationnel(le) garantit une circulation et un archivage des informations de toutes les parties prenantes des secteurs.
- Pour le conducteur de travaux :
• Réunion de passation des informations avec le CA
• Echange avec le CTX sur l'organisation du chantier et actions à
mener.
• Préparation des dossiers chantiers CC.
• Prise de contact avec MOE/MOA pour diverses demandes
• Gestion DT/DICT.
• Gestion des arrêtés, permissions de voirie et DAET
• Démarrage du PPSPS (partie informations générales du
chantier)
• Déclaration et gestion de la sous-traitance
• Consultations fournisseurs (à la demande du CTX, ou du BE)
• Etablissement des DOE
• Archivage ATRIA
• Suivi des achats et locations hors contrats cadres
• Appui et soutien E-PROC, E-DAYREPORT, informatique en
général. Modification des contrats cadres, grilles tarifaire E-PROC
• Etablissement des contrats cadres fournisseurs, locatiers,
locaux.
• Formation CC/CTX sur les outils E-CUBE

Analyser et traiter en toute autonomie un litige client - Imprimer des documents techniques - Anticiper les risques et prendre des décisions adéquates - Informer des règles à suivre - Contribuer à l'amélioration de son efficacité par l'optimisation de son organisation - Participer au développement commercial d'un service ou d'une structure - Participer à la gestion opérationnelle d'un service ou d'une structure dans ses dimensions administrative, comptable, commerciale, humaine... - Gestion budgétaire, financière et économique - Méthode de classement et d'archivage - Techniques de communication - Gestion de la relation avec les fournisseurs - Gestion des risques- Législation et réglementation.

Autonomie - Organisation - Polyvalence - Capacité à prendre des initiatives - Capacité à gérer des situations stressantes.

Synergie, mettons nos énergies en commun. Fort d'une présence dans 17 pays, avec 800 agences d'emploi et de 5 600 collaborateurs, le Groupe Synergie, 1er groupe français de services en Ressources Humaines, vous accompagne dans votre carrière professionnelle : recrutement CDD-CDI, intérim, formation et conseil RH. Depuis notre origine, nous nous différencions par nos valeurs, notre sens de l'engagement et notre capacité à apporter des solutions concrètes à nos clients, candidats et intérimaires.