ASSISTANT CHEF DE PROJET EVENEMENTIEL (H/F) ARC Monte Carlo

ARC MONTE CARLO recherche pour un de ses clients basé sur Monaco : Une Assistante chef de projet événementiel (H/F).

 

Missions :

Vous serez en charge d'assister le chef de projet dans l’organisation de congrès et conférences médicales ou scientifiques internationales :

· Gestion des inscriptions et de l’hébergement des participants

· Gestion des conférenciers et des VIP

· Gestion des résumes scientifique (abstract handling)

· Secrétariat scientifique

· Recherche des partenaires

· Expérience dans la gestion des règles de « compliance » et / ou dans les procédures de formation médicale

· Recherche et gestion de sites

· Gestion d’exposition

· Gestion et coordination des services (salles, audio-visuel, signalisation, restauration, personnel, transports etc.)

· Gestion du programme social

· Projet technique, sélection et gestion des fournisseurs. Expérience de négociation et de contractualisation.

· Élaboration et suivi de Budgets ; gestion financière

· Gestion des propositions commerciales complexes et appels d’offres

 

Conditions :

· Poste en intérim puis CDI

· Rémunération entre 1800 et 2000 euros net + Indemnités de fin de mission

Profil recherché :

 

· Minimum 1 an d'expérience dans l'organisation de congrès ou rassemblement professionnel

· Anglais courant exigé

Spécialistes du recrutement en travail temporaire, CDD ou CDI nous sommes également à vos côtés pour vous orienter et vous conseiller sur vos besoins et votre stratégie RH.

Nous intervenons de façon croissante dans tous les secteurs : Industrie, BTP, transport et logistique, l’Hôtellerie Restauration, les secteurs tertiaires spécialisés, en s’appuyant sur l’expertise acquise par notre équipe depuis de nombreuses années.

Arc Monte-Carlo accompagne au quotidien, entreprises et candidats dans leurs enjeux liés à l’emploi