ALTERNANCE - Assistant Equipe Industrie H/F THALES

Lieu : Meudon, France

Construisons ensemble un avenir de confiance

Thales est un leader mondial des hautes technologies spécialisé dans trois secteurs d'activité : Défense & Sécurité, Aéronautique & Spatial, et Cyber & Digital. Il développe des produits et solutions qui contribuent à un monde plus sûr, plus respectueux de l'environnement et plus inclusif. Le Groupe investit près de 4 milliards d'euros par an en Recherche & Développement, notamment dans des domaines clés de l'innovation tels que l'IA, la cybersécurité, le quantique, les technologies du cloud et la 6G. Thales compte près de 81 000 collaborateurs dans 68 pays.

Nos engagements, vos avantages

• Notre savoir-faire technologique

• Notre attention portée à l'équilibre des collaborateurs

• Un environnement inclusif et bienveillant

• Un engagement sociétal et environnemental reconnu (Thales Solidarity, indice CAC 40 ESG…)

Votre quotidien

En nous rejoignant à Meudon, vous rejoignez le siège social du Groupe Thales situé en bord de Seine et organisé en un véritable campus, regroupant notamment nos activités d'identité et de sécurité numériques.

Vous serez rattaché hiérarchiquement à l'assistante du VP Industriel Groupe Thales et vous travaillerez en binome.

Dans un contexte projet où anticipation, rapidité et adaptation sont fondamentaux, vous saurez aussi accompagner nos Directeurs et leurs collaborateurs au sein de la Direction Industrielle du Groupe THALES.

De ce fait, vous aurez les missions suivantes :

• Organiser et préparer les déplacements des membres de l'équipe, contrôler les documents nécessaires,
• Gérer les agendas et préparer les réunions,
• Mettre à jour divers documents internes (procédures, modes opératoires…).
• Répondre aux appels téléphoniques.
• Être un interlocuteur privilégié des services en interaction avec l'équipe.
• Gérer les imprévus.
• Anticiper l'arrivée de nouveaux collaborateurs au sein de l'équipe
• Assister si besoin les collaborateurs dans la gestion de leurs déplacements (réservations, notes de frais…)
• Rédiger et envoyer des courriers, tâches de secrétariat administratif classique
• Assurer la commande de fournitures.
• Garantir le respect des procédures groupe.
• Participer à l'organisation de séminaires, de salons et des visites clients.

Vous travaillerez en collaboration avec le réseau assistanat et les équipes IT, logistique et RH.

Votre profil :

Vous préparez actuellement un diplôme de type bac+2 en assistanat et êtes à la recherche d'une alternance pour la rentrée?

Organisation, méthode, sens du service, rigueur et réactivité sont des qualités qui vous définissent ?

Vous êtes à l'aise sur Excel (tableaux, graphiques ...), Powerpoint et Word ?

Vous avez le sens de la discrétion et de la confidentialité ?

N'hésitez plus, rejoignez-nous !

Thales, entreprise Handi-Engagée, reconnait tous les talents. La diversité est notre meilleur atout. Postulez et rejoignez nous !

Chez Thales, nous sommes fiers de travailler ensemble pour imaginer des solutions innovantes qui contribuent à construire un avenir plus sûr, plus vert et plus inclusif. Un avenir de confiance. Mais ces technologies ne viennent pas de nulle part. L'intelligence humaine est le moteur derrière la technologie qui fait la renommée de Thales. Les projets que nous conduisons sont complexes et nos clients exigeants. Pour répondre aux besoins actuels et futurs de nos clients, nous maîtrisons plus d'une centaine de disciplines, de l'optique à la physique quantique, du traitement du signal à la connectivité et à l'intelligence artificielle. Rejoindre Thales, c'est repousser les limites de la technologie et la mettre au service du progrès et du développement durable de nos sociétés. C'est donc être au cœur d'une formidable aventure technique. Une attention portée à l'équilibre des collaborateurs au service de leur réussite. C'est pourquoi, notamment, nous nous efforçons de créer un environnement de travail accueillant et d'accorder la flexibilité nécessaire à l'équilibre entre vie professionnelle et vie personnelle. Nous savons que cet équilibre est essentiel à votre épanouissement et à la réussite des projets que nous vous confierons. Des parcours professionnels riches. Chez Thales, nous jouons collectif. Ce qui signifie travailler en équipe, côtoyer des experts et donc apprendre et développer ses compétences en permanence tout en faisant bénéficier le Groupe de son savoir-faire. C'est aussi la possibilité d'évoluer, de changer de fonction ou d'activité, voire de pays.