Assistant approvisionnement (H/F) Réseau Alliance

Planification des besoins :

• Edite quotidiennement les besoins de réapprovisionnement adressés au business management.

Suivi de l'administration des commandes :

• Saisie, envoie et assure le suivi des commandes d'achat sur son portefeuille de fournisseurs.

• Remonte les anomalies administratives à la saisie au donneur d'ordre pour résolution et actions correctives (Business management, ADV).

Suivi des délais de livraison :

• Revoit quotidiennement les indicateurs de performance sur son portefeuille pour s'organiser et prioriser.

• Suit la bonne remontée d'informations de délai fournisseur selon les priorités du service et effectue les relances nécessaires.

• Assure un bon niveau de mise à jour des délais de livraison dans l'ERP de l'entreprise.

• Sécurise le bon respect des instructions de livraison adressées aux fournisseurs, alerte si une dérive est constatée.

• Prend en compte les impératifs commerciaux et escalade si nécessaire auprès des interlocuteurs identifiés.

• Assure un support opérationnel pour l'ensemble du service en backup ou en période de forte activité.

Communication interne :

• Participe à des revues d'activité en lien avec le service commercial ou le business management selon les besoins identifiés.

• Anime des points avec certains fournisseurs de son portefeuille dans une démarche d'amélioration continue.

Gestion des réceptions :

• Assure un support auprès des équipes logistiques sur les réceptions de stock (Identification des dossiers de réception, communication des informations manquantes, planning de livraison …).

• Réceptionne les commandes en livraison directe client dans l'ERP.

Suivi des non-conformités :

• Remonte au quotidien auprès des fournisseurs des anomalies constatées lors des livraisons.

• Escalade auprès des ADV/Fournisseurs sur les blocages liés à l'administration des livraisons directes client pour actions correctives.

• Connaissance de la chaîne logistique (Conditions de transport, de sécurité des produits, normes juridiques).

• Une première expérience sur un ERP (Logiciel de gestion) est un plus.

• Excel - maitrise des formules + TCD impératif.

• Utilisation d'outils collaboratifs (planning partagé, web conférence, réseau social d'entreprise).

• Anglais écrit, lu et parlé.

• Très bon sens du relationnel pour travailler avec les différents services de l'entreprise, les fournisseurs : Ecoute et respect des différents interlocuteurs.

• Profil : Niveau Bac +2, Spécialité Logistique ou commerce international en lien avec les missions

Horaires :

Horaires : 09h00-13h00 /14h00-18h00 (17h00 le vendredi) 39h

Contrat en CDI à pourvoir immédiatement

Possibilité de télétravail jusqu'à 2 jours par semaine après période d'intégration réussie

Rémunération

Salaire selon expérience

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