Assistant(e) ADV travaux H/F KARPOS RH

-        Intégrer les projets des clients auprès de l’équipe travaux et commercial,

-        Enregistrer, saisir et suivre les commandes clients,

-        Passer les commandes auprès des sous-traitants, loueurs, et fournisseurs,

-        Consulter, passer et suivre les commandes, jusqu’à facturation des loueurs,

-        Récupérer les dossiers clients et leur avancés sur le logiciel interne de l’entreprise,

-        Suivre administrativement les projets avec la rédaction et la transmission des documents contractuels (plan de prévention, DC4 et autres…),

-        Mettre à jour les tableaux de suivi des projets travaux (excel et one note).

De formation BAC +2 à BAC +3, type BTS Gestion Approvisionnement/ADV ou Logistique, vous disposez d’une expérience sur un poste similaire alliant des missions en administration des ventes, dans un secteur technique.

Vous avec un très bon sens du relationnel, vous permettant d’échanger avec les clients, les fournisseurs ainsi que les sous-traitants.

Organisé(e) et rigoureux(se), mais également minutieux(se) et consciencieux(se) vous savez prioriser les missions et jouerez un rôle de facilitateur(rice) dans votre service.

Vous maitrisez Excel et êtes à l’aise avec les ERP et outils informatiques. Des connaissances dans le milieu des travaux, du BTP ou de l’industrie sont un plus.

Enfin, vous souhaitez vous investir pleinement dans une structure en croissance et ayant de fortes valeurs : bienveillance, dynamisme, écoute.

KARPOS recrute pour son client, une PME familiale Lyonnaise, leader européen des solutions textiles pour l’environnement et la gestion des déchets. Dans le cadre d’une création de poste liée à la croissance de l’activité, nous recrutons un(e) Assistant(e) ADV travaux H/F.

Basée à Vaulx-en-Velin, vous êtes rattaché(e) au Responsable travaux et intervenez au sein du pôle travaux afin de traiter les dossiers des clients et d’assurer la traçabilité de l’ensemble des projets clients de la demande à la facturation.