(H/F) ASSISTANTE ADV Jubil Interim UZES

RESPONSABILITES GENERALES :
- Assurer l'exécution de la gestion des commandes
- Assurer la coordination des relations commerciales courantes jusqu'à la réception des produits par le client
- Participer à la vérification des conditions de ventes données par les commerciaux: prix, délais de livraison et conditions de paiement
- Assurer le suivi quotidien EDI : verification quotidienne envois DESADV + Fact Démat + pointage réception des commandes.
- Participer à la gestion des relances et litiges clients
- Assurer le suivi et gestion des commissions agents
- Participer au suivi et à la gestion des stocks (tampons ou dédiés clients) et réserves
- Participer à la mise en place des fiches produits et logistiques (catalogues électroniques, trames clients)
- Participer au suivi statistique des ventes et à l'établissement de tableaux de bord
- Interface entre le Directeur Commercial, les Responsables Grands Comptes et clients/fournisseurs
- Standard téléphonique de l'entreprise
- Classement, Archivage des dossiers
- Suppléer la Responsable Administration des Ventes
- Suppléer l'Assistante Commerciale Export le cas échéant
- Suppléer l'Assistante Administrative Production pour la saisie des commandes prestations de service
RESPONSABILITE DANS LE SYSTEME QUALITE :
- Veiller au respect de la revue de contrat (s/ processus prise de commande)
- Gestion documentaire : cahiers des charges, fiches techniques, fiches produits...
- Participe à la gestion des réclamations des clients

connaître les règles et procédures commerciales ;
maîtriser toutes les notions d'administration des ventes ;
être capable de gérer les priorités et les délais ;
savoir communiquer de manière claire, tant à l'écrit qu'à l'oral ;
connaître les outils de bureautique ;
maîtriser une langue étrangère si le poste l'exige ;
connaître et savoir utiliser un logiciel de gestion de relation clients.

Jubil intérim est une agence d'emploi de 30 ans d'expérience avec plus de 70 agences.
Nous proposons des contrats intérim, CDD, CDI et saisonnier.