Assistant ADV polyvalent H/F ACASS

Acass, agence de recrutement recherche pour son client une Assistant ADV polyvalent H/F dans le cadre d'une mission intérim de 6 mois.
Le poste est basé à Saint Priest (69)
Au sein d'une société spécialisée en bâtiment, infrastructure et service, vous rejoignez le service ADV. Pour cela vos missions sont les suivantes :Administration des Ventes Saisie et suivi de commandes clients et de la facturationMise en place et suivi des cautions bancairesMise en place des contrats de maintenancePréparation des situations de travauxAppui ponctuel pour établissement des devisAvant-vente Tenue du tableau de suivi des appels d'offresTéléchargement et suivi des modifications de DCEPréparation des dossiers de candidatureEnvoi de l'offre par mail / dépôt de l'offre sur plateforme et envoi des mises à jour d'offres Traitement des dossiers jusqu'à l'attribution des marchés
Diverses tâches administratives polyvalentes Accueil physique et téléphoniqueTraitement du courrier (arrivé et départ)Commandes des besoins internes (fournitures de bureau, cartes de visite, goodies etcMàj des divers documents de l'agenceGestion des demandes de chèques / virementsEtablissement des autorisations de signatures, délégations de pouvoirs
Missions RH Gestion des absencesEtablissement des feuilles de routeGestion de l'administration du personnel MAJ et demande formations (Carte BTP, habilitations etc.)Préparation des entretiens annuels

Formation BAC+2 ou BAC+3 type Licence AGAF, vous disposez d'une première expérience en secrétariat, avant-vente et ADV, et idéalement en gestion du personnel.Vous êtes dynamique et rigoureux.Vous maitrisez les outils informatiques (Pack office)

Acteur majeur en ressources humaines depuis 2005, ACASS vous propose une offre diversifiée en recrutement CDI et CDD, travail temporaire, assistance technique et un accompagnement en ressources humaines.Choisir ACASS, c'est vous faire bénéficier de notre savoir-faire en tant qu'expert en recrutement des profils de niveau technicien à cadre technique dans des secteurs ciblés et à haute technicité.ACASS met au centre de son organisation des femmes et des hommes, qui partagent des valeurs d'engagement, d'éthique et de réussite. Vous apprécierez le professionnalisme, la disponibilité et la réactivité de nos consultants et de nos chargés de recrutement sur le terrain. Alors n'hésitez pas et déposer votre candidature !