Assistant ADV H/F Aquila RH

Aquila RH Crolles est un acteur local indépendant spécialisé dans le recrutement en CDD, CDI et intérim.

Dans le cadre des soldes d'hiver, nous recherchons, pour le compte de notre client, des agents de préparation de commandes H/F.

Qui sommes-nous ?

Aquila RH Crolles est une agence de recrutement de proximité, engagée et attentive aux besoins de ses collaborateurs.

Notre mission : assurer la satisfaction des intérimaires et des entreprises avec lesquelles nous collaborons. Nous mettons tout en œuvre pour vous proposer des opportunités qui correspondent à vos attentes !

Actuellement, nous recrutons pour l'un de nos clients basé à Eybens un(e) assistant(e) administration des ventes (ADV).

Vos missions

Le poste d'assistant(e) administration des ventes (ADV) consiste à assurer la gestion complète des commandes, de leur réception à leur suivi final.

Vos missions principales :

• Assurer l'accueil des clients, en physique et par téléphone.
• Enregistrer les commandes dans le logiciel dédié.
• Gérer les approvisionnements auprès des fournisseurs et effectuer leur suivi, notamment les relances.
• Mettre à jour les tableaux de suivi des dossiers en cours.
• Réaliser le rapprochement entre les factures et les bons de livraison fournisseurs.
• Établir la facturation clients.
• Traiter le courrier et assurer le classement ainsi que l'archivage des documents, qu'ils soient papier ou numériques.
• Apporter un soutien à la préparation et à l'expédition des commandes clients, y compris pour les factures export.

Pré-requis

▪ Rigueur et organisation,

▪ Adaptabilité et polyvalence,

▪ Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, Messagerie Outlook)

▪ Anglais (très bonnes notions, lu/écrit)

Bonne aisance relationnelle

Nous rejoindre, c'est aussi bénéficier d'avantages :

-Indemnité de fin de mission (IFM) équivalente à 10% de la rémunération brute totale

-Indemnité compensatrice de congés payés (ICP) équivalente à 10% de la rémunération brute totale, IFM comprises

-Avantages et aides du FASTT (Logement, garde d'enfant, prêt bancaire, déplacement …)

Dans le cadre de sa politique Diversité, Aquila RH étudie à compétences égales toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap.

Nous attendons votre candidature et serons ravis de pouvoir échanger lors d'un entretien

Profil recherché

Vous devez être titulaire d'un bac+2 (administration, gestion PME/PMI)

Vous devez avoir une expérience de deux à 5 ans sur un poste similaire

Informations complémentaires

Type de contrat : Intérim

Temps de travail : Temps plein

Recrutement en intérim, CDD et CDI de profils principalement CAP à Bac+2 dans les domaines du BTP du Transport & de la Logistique, de l'Industrie & de la Maintenance et du Tertiaire & des Services