Assistant(e) ADV H/F - CDI - 27/28KEUR Assistalents

Assistalents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, vous propose un grand nombre d'offres d'emploi ciblées pour Assistants et pour des métiers d'Accueil et Réception.

Nous recherchons pour notre client, une PME spécialisée dans les secteurs du bâtiment, de l'industrie et de la marine offshore, un(e) Assistant(e) ADV H/F dans le cadre d'un CDI. Les locaux de l'entreprise se trouve à Marseille 13015.
Un parking est disponible sur place.

Vos missions seront les suivantes :

- Facturer les clients de son périmètre
- Mettre à jour les différents tableaux de suivi
- Suivre et contrôler les différentes phases administratives des marchés (contrat de soustraitance, suivi des paiements directs, délégation de paiements, ...)
- Suivre les clients de son périmètre de la commande à l'encaissement final
- Relancer les clients de son périmètre
- Valider les demandes d'achat en vérifiant la bonne imputation analytique et du code article de son périmètre, récupération des factures fournisseur si nécessaire.
- Effectuer les opérations classiques de secrétariat : photocopie, archivage, affectation du courrier, préparation des éléments de réponse, rédaction des correspondances, répondre au standard téléphonique, ...)
- Réaliser des contrats de sous-traitance : collecter les documents auprès des sous-traitants, renseigner les contrats de sous-traitance et préparer les demandes d'agrément
- Suivre les mises à jours des documents administratif fournis par les sous-traitants s dans le cadre
des déclarations (assurances, attestations URSSAF, attestations fiscales...)

De formation commerciale, vous justifiez idéalement d'une expérience sur un poste avec des missions similaires ou compétences transférables.

Vous avez impérativement des connaissances dans le domaine du bâtiment et notamment des Marchés Publics : DGD, DPEGF, cautions, GAPD, MBC, sous-traitance
Notre client attend une personne ayant les connaissances et compétences suivantes :

- Connaissances générales en administration des ventes

- Connaissances générales dans la gestion des marchés publics

- Connaissances de base en comptabilité générale

- Savoir utiliser un ERP

- Savoir utiliser les outils bureautiques

- Connaître les techniques de recouvrement

- Faire preuve de qualités relationnelles

Package contractuel?:

Contrat CDI
Volume hebdomadaire : 35H - Du Lundi au Vendredi - Horaires : 8h/17h et le vendredi 8h30/15h30
Rémunération : 27/28KEUR sur 13 mois
Avantages de l'entreprise : Mutuelle ; Prévoyance ; Participation

Préavis accepté : Oui
Date de prise de poste idéale : Septembre 2024

Nous accompagnons les entreprises et les candidats au travers de prestations de Recrutement et Intérim spécialisées sur les fonctions d'assistanat