Assistant adv H/F Proman

Nous recherchons pour une sociéte de tp/plomberie, un assistant d'agence/ADV disponible rapidement :

Vos missions :

-Accueil téléphonique ++

-Saisie des feuilles d'heures des intérimaires dans PIXID

-Saisie des heures des permanents dans outil ADP

-Déclaration des arrêts maladie au service RH / des CP à la CIBTP

-Rapprochement des BL VS factures fournisseurs et transmission au service comptabilité

-Saisie des index des compteurs généraux dans fichier Excel et transmission des états aux clients

-Sortie des bordereaux de relèves hebdomadaires

ADV COMPTAGE :

-Création des contrats sous SAP

-Création des ordres d'installation sur SAP et génération des ordre de service dans AS400

-Facturation comptage

-Gestion des résiliations

-Gestion des indexations

-Gestion des changements de syndics-

Litiges et avoirs

ADV TRAVAUX :

-Saisie et envoi des devis travaux-

-Suivi et transmission des devis validés au service planification travaux

-Facturation quotidienne des interventions et travaux urgents dans SAP

-Traitement des avoirs / refact / litiges

Pour plus d'offres d'emploi, téléchargez notre application myPROMAN intérimaires sur App Store ou Google Play.

• Vous aimez le contact clientéle
• Vous possédez une élocution et une orthographe irréprochable
• Vous aimez travailler en équipe
• Voux aimez les chiffres

LE POSTE EST POUR VOUS !

Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

Fondé à Manosque en 1990, PROMAN est le 4ème acteur européen sur le marché du travail temporaire et des ressources humaines. Avec 1 000 agences dans 17 pays dont 400 en France, PROMAN fait travailler 100 000 collaborateurs intérimaires chaque jour. Le Groupe est le partenaire privilégié de plus de 45 000 entreprises des secteurs comme l'industrie, le BTP, la logistique, le tertiaire ou l'automobile. En forte croissance année après année, PROMAN surperforme son marché en 2023 avec un chiffre d'affaires de 4,1 milliards d'euros. L'entreprise familiale compte aujourd'hui 5 000 collaborateurs permanents et doit sa position à ses valeurs fondatrices : le travail, l'agilité, la bienveillance, l'audace, le plaisir et le bon sens.