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Critères de l'offre
Métiers :
- Assistant ADV (H/F)
- + 1 métier
Expérience min :
- 1 à 2 ans
Secteur :
- Distribution & Commerce de détail
Diplômes :
- Bac+2
- + 3 diplômes
Compétences :
- Administration des ventes
Lieux :
- Île-de-France
Conditions :
- Intérim
- À partir de 30 000 € par an
- Temps Plein
Description du poste
Au sien du service, vos missions sont les suivantes :
-Gestion des commandes
Réceptionne les commandes clients
Emet les ARC et communique les disponibilités (le cas échéant)
Contrôle la complétude des pièces justificatives liées à la commande
Saisit la commande et la synthèse financière dans l'ERP
Réalise la demande d'extension de l'organisation commerciale
Saisit la commande d'achat, l'envoie à l'usine et assure la gestion des accusés de réception
Assure l'alimentation de la GED
Corrige les éléments de blocage de commandes
-Facturation
Réceptionne les demandes de facturation
Contrôle la complétude des pièces justificatives
Génère les factures selon le type d'affaire et les factures d'acomptes
Contrôle du mode d'envoi des factures et demande de mise à jour si besoin
Corrige les éléments de blocage de facturations
-Litiges
Suite à une demande de l'équipe recouvrement, via l'outil :
Analyse le litige lié aux problèmes d'acheminement des factures
Corrige l'erreur et relance la facture
-Gestion des commandes
Réceptionne les commandes clients
Emet les ARC et communique les disponibilités (le cas échéant)
Contrôle la complétude des pièces justificatives liées à la commande
Saisit la commande et la synthèse financière dans l'ERP
Réalise la demande d'extension de l'organisation commerciale
Saisit la commande d'achat, l'envoie à l'usine et assure la gestion des accusés de réception
Assure l'alimentation de la GED
Corrige les éléments de blocage de commandes
-Facturation
Réceptionne les demandes de facturation
Contrôle la complétude des pièces justificatives
Génère les factures selon le type d'affaire et les factures d'acomptes
Contrôle du mode d'envoi des factures et demande de mise à jour si besoin
Corrige les éléments de blocage de facturations
-Litiges
Suite à une demande de l'équipe recouvrement, via l'outil :
Analyse le litige lié aux problèmes d'acheminement des factures
Corrige l'erreur et relance la facture
Date de début : 14/07/2024
Durée du contrat : 166 jours
Description du profil
Vous devez être titulaire d'un Bac+2 et avoir au moins 2 années d'expérience dans le domaine de l'administration des ventes.
vous maitrisez les outils bureautiques
vous maitrisez les outils bureautiques
L'entreprise : Randstad
Randstad vous ouvre toutes les portes de l'emploi : intérim, CDD, CDI. Chaque année, 330 000 collaborateurs (f/h) travaillent dans nos 60 000 entreprises clientes. Rejoignez-nous ! Nous recherchons pour le compte de notre client un gestionnaire ADV h/f
Référence : 001-QUE-1739336_01C