Critères de l'offre
Métiers :
- Assistant ADV (H/F)
- + 2 métiers
Expérience min :
- 1 à 5 ans
Diplômes :
- Bac+2
- + 3 diplômes
Compétences :
- Anglais
- ERP
- Administration des ventes
Lieux :
- Grenoble (38)
Conditions :
- Intérim
- À partir de 29 000 € par an
- Temps Plein
Description du poste
Description des principales activités et responsabilités Autorités
Établir les factures des clients selon les spécificités (France, Union Européenne et International), à partir des bons de livraison, les transmettre à la comptabilité et aux clients
Relancer le portefeuille clients en concertation avec le service commercial afin de régulariser les paiements ; administrer les situations de litiges financiers
Organiser les expéditions Europe et Export : sélectionner le transporteur selon les règles en vigueur, établir les bordereaux d'expédition, programmer l'enlèvement, saisir les informations logistiques dans l'ERP
Compléter le reporting de son portefeuille clients : chiffre d'affaires, TVA, déclarations statistiques EMEBI/INSEE
Communiquer avec les transporteurs pour les dédouanements d'importation clients et traiter les litiges de transports
Vérifier la stricte conformité des données vis-à-vis des dispositions légales (mentions obligatoires sur les factures)
Collecter les déclarations export auprès des transporteurs, les vérifier et les rapprocher aux factures, Détecter les anomalies et les corriger avec les parties prenantes.
Établir les factures des clients selon les spécificités (France, Union Européenne et International), à partir des bons de livraison, les transmettre à la comptabilité et aux clients
Relancer le portefeuille clients en concertation avec le service commercial afin de régulariser les paiements ; administrer les situations de litiges financiers
Organiser les expéditions Europe et Export : sélectionner le transporteur selon les règles en vigueur, établir les bordereaux d'expédition, programmer l'enlèvement, saisir les informations logistiques dans l'ERP
Compléter le reporting de son portefeuille clients : chiffre d'affaires, TVA, déclarations statistiques EMEBI/INSEE
Communiquer avec les transporteurs pour les dédouanements d'importation clients et traiter les litiges de transports
Vérifier la stricte conformité des données vis-à-vis des dispositions légales (mentions obligatoires sur les factures)
Collecter les déclarations export auprès des transporteurs, les vérifier et les rapprocher aux factures, Détecter les anomalies et les corriger avec les parties prenantes.
Date de début : 30/10/2024
Durée du contrat : 135 jours
Description du profil
Vous devez être titulaire d'un Bac+2 en gestion, finance, commerce international
Expérience de 2 à 5 ans en administration des ventes export exigée
Anglais B2
37h30/sem (le vendredi après-midi n'est pas travaillé)
maîtrise d'un ERP
Expérience de 2 à 5 ans en administration des ventes export exigée
Anglais B2
37h30/sem (le vendredi après-midi n'est pas travaillé)
maîtrise d'un ERP
L'entreprise : Randstad
Randstad vous ouvre toutes les portes de l'emploi : intérim, CDD, CDI. Chaque année, 330 000 collaborateurs (f/h) travaillent dans nos 60 000 entreprises clientes. Rejoignez-nous !
Votre agence Randstad, spécialisée dans les métiers de l'assistanat, vous offre de nombreuses opportunités d'emploi et vous accompagne tout au long de votre carrière. Nous recherchons pour le compte de notre client, fabricant de petits tubes et pièces tubulaires métalliques de précision, un-e Chargé-e de facturation clients F/H.
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Référence : 001-709-0009714_02C