Assistant ADV H/F Lynx RH

Lynx RH Grenoble est un cabinet de recrutement spécialisé en CDI, CDD et intérim pour des recrutements de profils Bac +2 à Bac +5 dans les domaines suivants :

Ingénierie : Recherche & Développement - Manufacturing - Supply Chain - Qualité - HSE- Lean Management - Métiers du BTP

Informatique : Conseil - Développement - Réseaux & Télécommunications - Support - Web

Fonctions supports / Tertiaire : Commerce - Achats - Vente - Marketing - Communication - Finance - Comptabilité - RH - Assistanat

Lynx RH Services Grenoble, Cabinet de recrutement CDI, CDD et Intérim, membre de Mister'Temp Group, recrute pour son client, sur la région grenobloise (38), un Assistant ADV H/F en Intérim pour une mission de 6 mois.

Vos missions

Vous aurez 2 domaines principaux de responsabilité :

La gestion de comptes clients confiés :

Participer à l'intégration de nouveaux comptes clients au sein du service ADV,

Réceptionner les commandes : s'assurer de l'exhaustivité des éléments constituants la commande permettant d'entrer une commande officielle dans le système ERP

Suivre et alerter sur les éléments manquants des dossiers soit à l'enregistrement de la commande soit au lancement de la facturation

Facturer le client dans le respect des procédures en vigueur dans la société et conformément au contrat

Traiter informatiquement la commande : gérer la commande jusqu'à la facturation dans l'ERP

Respecter les procédures et règles de conditions commerciales prévues dans le contrat du client

Assurer le respect des délais conformément aux accords stipulés dans les offres et contrats.

Assurer le suivi administratif des comptes clients principaux

Assurer le lien avec les agences et avec les clients

Assurer une remontée d'informations régulière à ses Responsables hiérarchiques et fonctionnels

L'organisation et l'amélioration continue de l'activité :

Organiser le travail en binôme

Assurer la centralisation des suivis commerciaux des équipes commerciales et leur consolidation

Etre force de proposition dans l'amélioration des méthodes et process de travail

Spécifiquement pour ce poste, votre périmètre de responsabilité est élargi à l'activité logistique et se caractérise de la manière suivant :

Réceptionner les commandes des prestataires et les rentrer dans l'ERP

Suivre les commandes clients et prestataires : délais de réalisation, information clients, remontée d'informations vers le management

S'assurer de la faisabilité de l'offre de fabrication

Assurer le reporting auprès des agences concernant leurs commandes respectives

Pré-requis

Titulaire d'un diplôme de niveau Bac+2 a minima, vous justifiez d'une expérience d'au moins 2 ans dans des fonctions similaires.

Profil recherché

Votre connaissance du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint), sont des atouts majeurs pour réussir dans vos missions.

La maîtrise de logiciels spécifiques, tels que Sage X3 ou PRAXEDO, serait un plus.

Informations complémentaires

Type de contrat : Intérim

Temps de travail : Temps plein

Lynx RH : Recrutement spécialisé en CDI, CDD et intérim de profils Bac+2 à Bac+5 en fonctions supports, informatique et ingénierie.