Assistant ADV H/F ARTUS INTERIM

Vous recherchez un emploi ? Nous avons une astuce : ARTUS ! ARTUS Intérim et Solutions RH ! Avec + de 50 agences d'intérim dans le grand ouest, ARTUS vous accompagne avec professionnalisme dans vos recherches de mission d'intérim ou d'emploi en CDD ou CDI.rnrnARTUS INTERIM LA FERTE BERNARD recherche un collaborateur H/F pour les missions suivantes :rnrnMISSIONS :rn?Vos missions principalesrnrn-ADVrn- Saisir et suivre les commandes classiques et les commandes des clients spécifiques (Export & France)rn- Suivre les quotasrn- Contrôler les tarifs et facturationsrn- Envoyer les factures proforma et les confirmations de réception des commandes auprès des clientsrn- Suivre les stocks produits et alerter en cas de sous stock et/ou surstockrn rn-Suivi commercialrn- Transmettre en interne et aux services concernés les informations pour diffusionrn- Actualiser les bases de données du client : produit, tarif, conditions, contacts, coordonnées?rn- Être responsable des réponses portées aux demandes clients via l'email génériquern rn-Réunionsrn- Assister aux réunions bimensuelles en Visio avec les équipes commerciales et industrielles et trimestrielles Food servicern- Assister aux réunions mensuelles & suivre les relances clients rn- Etablir le compte rendu et le suivi des actionsrnrn-Tarifsrn- Suivre la diffusion du tarif annuel & s'assurer du suivi du rétro-planningrn- Suivre les promotions et pénalités clientsrn rn-Transport rn- Mettre en place des transports (Français et Export)rn- Suivre la gestion des palettes Europern- Contrôler & valider les facturesrnrn?Autres missionsrnrn- Suivre l'état du stock physique régulier, inventaire mensuel des DDM en cours et bi-annuel completrn- Mettre en place les tableaux de suivi des comptes d'exploitationsrn- Être le soutien des commerciaux quant à la mise en place des salons professionnelrn- Préparer les visites clients en fournissant les éléments nécessairesrn- Suivre les incidents qualités et remonter l'information aux personnes concernéesrn- Assurer le suivi des appels d'offres avec les commerciauxrn- Être l'interface avec les clients en cas d'absence des autres membres du service ADV / Commercern- Etablir les statistiques en interne et externe selon une cadence définie par clientrn- Coordonner l'envoi des échantillons demandés par le service commercialrn- Mettre à jour les prévisions des ventes en fonction des informations transmises par les responsables commerciaux

Bac à Bac +2 en logistique, gestion ou commerce, avec idéalement une première expérience en ADV, logistique et dans la relation clientèlernrnMaîtrise des outils bureautiques, principalement Excel / Word. La connaissance du logiciel D365 serait appréciéernrnAnglais : Anglais correct requis
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