Assistant ADV H/F KARPOS RH

KARPOS recrute, pour l’un de ses clients, une société familiale, spécialisée dans la production de vins d’Auvergne et la distribution de vins et spiritueux auprès d’une clientèle de professionnels, un(e) Assistant ADV H/F, dans le cadre d'un remplacement.

Il/elle sera en charge du suivi des commandes des vins d’Auvergne, depuis la réception jusqu’à l’enlèvement par les transporteurs.

Il/elle travaillera de manière transverse dans l’organisation et sera l’interface entre la chaîne commerciale et la logistique.

Rattaché(e) à la Directrice commerciale, ses missions seront les suivantes :

ADV/facturation

• Récupérer les commandes des clients France et export
• Saisir les commandes dans le logiciel,
• Suivre les commandes, de la préparation jusqu’à l’enlèvement,
• Faire l’interface entre les différents services pour le suivi et le bon acheminement des commandes : logistique, production, commerce,
• Assurer la relation avec les clients au quotidien (communication, délais),
• Gérer la logistique avec les transporteurs,
• Réaliser la facturation France et export

Gestion commerciale

• Gérer les appels entrants,
• Répondre aux demandes spécifiques des clients (principalement grands comptes : GMS régionales et nationales, grossistes, cavistes etc)
• Elaborer des documents techniques,
• Être en support de la Directrice commerciale pour la gestion opérationnelle du service

En plus de ces missions, vous pourrez être amené(e) à gérer d’autres projets liés à la production et la fabrication comme la gestion de commande et de fabrication d’étiquettes pour l’ensemble des cuvées.

De formation BAC +2 à BAC +3, type Assistant Manager/Administration des Ventes (ADV)/Gestion/Commercial/Production, vous maîtrisez l’Administration des Ventes et avez de l’expérience dans la relation avec de nombreux interlocuteurs, dans une fonction similaire.

Vous appréciez de travailler en transversal en interne pour garantir la précision et le suivi de vos actions. Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et impliqué(e) dans votre travail. Vous êtes également force de propositions et n’hésitez pas à prendre des initiatives.

Enfin, vous souhaitez vous impliquer de façon pérenne dans une société qui accorde une réelle importance aux valeurs de proximité, de convivialité et de bienveillance.

Vous êtes motivé(e), souriant(e), dynamique, polyvalent(e), disposant également d’un très bon relationnel et esprit d’équipe, pour collaborer avec différents interlocuteurs. Enfin, vous êtes très enthousiaste à la perspective de contribuer à l’essor de vins d’exception