Assistant ADV H/F Aquila RH

Notre client est une PME en pleine expansion. Grâce à son développement à l'international, elle renforce son équipe ADV pour garantir un suivi rigoureux de nos commandes et optimiser nos processus administratifs et logistiques.

Vos missions

En tant qu'Assistant(e) ADV, vous jouerez un rôle clé dans la gestion et l'optimisation de notre chaîne commerciale et logistique, via notre ERP.

Vos principales responsabilités seront :

• Gestion des flux administratifs via notre ERP : saisie et suivi des bons de commande, facturation, mise à jour du CRM.
• Suivi et coordination des expéditions : prise en charge des ordonnancements pour assurer une livraison efficace et conforme aux attentes clients.
• Analyse et résolution des problématiques logistiques : anticiper et traiter les incidents liés au transport et aux délais de livraison.
• Interface avec les équipes techniques et support ERP : remonter les anomalies et assurer le suivi des correctifs.
• Collaboration étroite avec les équipes commerciales, logistiques et comptables pour fluidifier l'ensemble du processus ADV.

Pré-requis

Formation : Bac à Bac+2 commerce, gestion, logistique ou administration des ventes

Expérience : Minimum 2 ans d'expérience dans un poste similaire (ADV, logistique, support ERP…).

Profil recherché

• Expérience en administration des ventes, logistique ou support ERP.
• Maîtrise d'un ERP et de ses différentes fonctionnalités (gestion des commandes, CRM, reporting…).
• Bonne compréhension des problématiques logistiques et de la gestion des flux de transport.
• Esprit d'analyse et réactivité pour identifier et résoudre les éventuels dysfonctionnements.
• Excellentes capacités de communication et d'organisation, avec une aptitude à interagir avec différents services.

Informations complémentaires

Type de contrat : CDI

Temps de travail : Temps partiel

Recrutement en intérim, CDD et CDI de profils principalement CAP à Bac+2 dans les domaines du BTP du Transport & de la Logistique, de l'Industrie & de la Maintenance et du Tertiaire & des Services