Assistant administration des ventes F/H SYNERGIE

Missions : Réaliser les opérations administratives inhérentes au domaine de l'Administration des Ventes, en appliquant des procédures et règles définies.

ACTIVITES :
Saisie des commandes clients avec analyse des données propres au dossier client.
Analyse des stocks.
Suivi des confirmations de commande selon les indicateurs définis.
Gestion documentaire des expéditions
Facturation et régularisations de facturation
Organiser la gestion des dossiers selon la chronologie des expéditions
Répondre aux différentes demandes des clients internes/externes en lien avec le statut des commandes et des processus ADV

COMPETENCES :
Savoirs analyser les données clients et les adapter aux processus ADV
Discerner les informations confidentielles des informations à diffuser en interne/externe
Bon niveau d'Anglais
Adaptabilité à différents logiciels
Maitrise d'Outlook
Facilité d'insertion dans une équipe (open space)
Aisance à communiquer
Sens de l'analyse et des priorités pour la saisie des commandes et leur suivi
Flexibilité pour effectuer des tâches administratives variées

Gérer les commandes clients - Administrer la base de données clients - Gérer les commandes clients de l'enregistrements à la facturation - Négocier un contrat - Assurer les relations avec des fournisseurs et des prestataires - Etablir des éléments de facturation - Participer aux actions commerciales et marketing - Lecture de tableaux de bord et d'indicateurs de suivi d'activité - Eléments de base en gestion comptable et administrative - Techniques commerciales - Techniques de vente export.

Adaptabilité - Capacité à anticiper - Orientation client - Rigueur - Aisance relationnelle.

Synergie, mettons nos énergies en commun. Fort d'une présence dans 17 pays, avec 800 agences d'emploi et de 5 600 collaborateurs, le Groupe Synergie, 1er groupe français de services en Ressources Humaines, vous accompagne dans votre carrière professionnelle : recrutement CDD-CDI, intérim, formation et conseil RH. Depuis notre origine, nous nous différencions par nos valeurs, notre sens de l'engagement et notre capacité à apporter des solutions concrètes à nos clients, candidats et intérimaires.