Assistant administration des ventes F/H SYNERGIE

En tant que Secrétaire ADV, vos missions seront les suivantes :
- Assurer l'accueil physique, téléphonique et le traitement des mails
- Assurer la remontée des informations auprès des personnes concernées.
- Préparer les ordres de fabrication en amont de la fabrication selon les priorités
- Assurer la gestion administrative de la production
- Commander auprès des fournisseurs si les matières spécifiques sont manquantes.
- Saisir la commande client sur (Sage « Gestion des Ventes ») si elle n'émane pas d'un devis, en calculant le prix.
- Transformer le devis en commande. Imprimer la commande.
- Garantir la relation et le suivi de la clientèle.
- Relancer les devis selon les directives du responsable de site
- Récupérer les Bons de Livraison des fournisseurs pour les rapprocher avec la commande, gérer les anomalies
- Transformer sur l'ERP (Sage gestion des achats) le BL en bon de réception

Une phase d'intégration en interne, d'une durée d'environ 3 mois, est indispensable pour assimiler les processus de production.

Compétences requises :
- Maîtrise des logiciels bureautiques, ainsi que des techniques commerciales et de communication
- Sens de l'organisation, discrétion, autonomie et réactivité
- Aptitudes relationnelles solides
- Capacité à gérer plusieurs tâches à la fois, avec des interruptions fréquentes

Profil recherché :
Niveau Bac à Bac+2 en secrétariat, avec une expérience en commerce
Capacité à travailler en équipe

Synergie, mettons nos énergies en commun. Fort d'une présence dans 17 pays, avec 800 agences d'emploi et de 5 600 collaborateurs, le Groupe Synergie, 1er groupe français de services en Ressources Humaines, vous accompagne dans votre carrière professionnelle : recrutement CDD-CDI, intérim, formation et conseil RH. Depuis notre origine, nous nous différencions par nos valeurs, notre sens de l'engagement et notre capacité à apporter des solutions concrètes à nos clients, candidats et intérimaires.