Assistant Administration des Ventes (h/f) ADECCO

Adecco Tours Tertiaire recherche un ASSISTANT ADMINISTRATION DES VENTES H/F pour une mission à pourvoir dès fin août 2024, pour une mission de trois mois renouvelable.

Vos missions seront les suivantes :

Gestion des commandes clients :

- Etablir (SAP) et transmettre les devis pour les commandes de pièces détachées et maintenances sur demande directe du client

- Saisir les commandes (SAP) et envoyer l'accusé de réception au client

- Gérer le processus de commande des pièces détachées auprès des fournisseurs

- Assurer le suivi des livraisons et faire respecter les délais par les fournisseurs

- Editer (SAP) et envoyer les factures au client

- Assurer le regroupement de tous les éléments nécessaires à la facturation (rapports d'intervention, pièces, prestations externes, infrastructure…)

Support administratif :

- Assurer, mensuellement, la transmission des pièces comptables au cabinet comptable (numérisation des factures, documents bancaires...).

- Gérer les appels (fournisseurs...),

Exigences du poste :

- Rigoureux(se), organisé(e) et bonne gestion du temps et des priorités

- Esprit d'équipe et sens du service

- Qualités relationnelles et rédactionnelles

Conditions du poste:

• Du lundi au vendredi
• 9h-17h avec 1h de pause méridienne

Cette offre vous intéresse ? N'hésitez pas à postuler !