Assistant Administration des Ventes (h/f) ADECCO

Nous recherchons, pour l'un de nos clients, un(e) Assistant(e) ADV expérimenté(e) en CDI sur le secteur de St Martin du Mont.

Finalité de l'emploi :

L'Assistant(e) ADV est responsable de la gestion et du traitement des commandes clients entrantes. Il/Elle pilote le programme de livraison en garantissant la communication des accusés de réception, le respect des délais et la gestion des éventuels retards, tout en visant à atteindre les objectifs de service en termes de quantité, coût et délai.

Relations de travail :

• Relations hiérarchiques : Direction
• Relations fonctionnelles internes : Service Méthodes, Chargé d'affaires, Responsable Production, Logisticien, Assistant Approvisionnement/Achat, RAF
• Relations externes : Clients, fournisseurs de transport, fournisseurs de sous-traitance

Description des activités significatives :

• Réception et saisie des commandes clients dans le système d'information, vérifiant leur conformité avec les devis (quantités, prix, délais).
• Enregistrement des non-conformités clients dans le système d'information.
• Hiérarchisation des commandes prioritaires.
• Émission des accusés de réception de commande aux clients.
• Constitution des dossiers de production avec les pièces nécessaires.
• Identification et consolidation des besoins en livraison des clients sur une base hebdomadaire.
• Organisation et coordination des moyens de transport nécessaires pour assurer les expéditions vers les clients et sous-traitants.
• Coordination avec le Responsable de Production pour garantir la disponibilité des commandes pour le programme de livraison.
• Notification des clients en cas de retards de production interne ou de fournisseurs.

Conditions de travail :

• Horaires : 35h avec flexibilité.
• Taux horaire : à définir selon profil entre 12 et 14€ brut de l'heure
• Préparation des dossiers pour le bureau d'études, relevé des plans et gestion des sous-traitants.
• Participation à quelques achats et gestion des transports.

Le profil recherché :

• Connaissance en ordonnancement/lancement souhaitée.
• Être une personne de terrain à l'aise avec les outils informatiques.
• Expérience dans le domaine industriel souhaitée.
• Rigueur et autocontrôle lors de la saisie d'informations.
• Maîtrise des outils informatiques et bureautiques métiers.
• Capacité à s'organiser, anticiper et travailler en autonomie.
• Bon esprit d'équipe et capacité d'adaptabilité.

Si vous correspondez à ce profil et êtes motivé à intégrer une équipe dynamique, envoyez-nous votre candidature sur ********* avec un C.V. à jour !