ASSISTANT ADMINISTRATION DES VENTES TEMPS PARTIEL H/F ADEQUAT

Adéquat recrutement agence de Beynost 01700 recrute pour son client client situé à RILLIEUX LA PAPE 1 ASSISTANT ADMINISTRATION DES VENTES H/F en CDI à TEMPS PARTIEL 28H

En tant qu'Assistant (e) Facturation/Administration des Ventes, vous serez garant(e) de la chaîne de facturation

Responsabilités :
- Facturation / Comptabilité Clients :

· Effectuer les démarches auprès du service commercial et des autres services de l'entreprise, pour collecter les informations nécessaires à la facturation.

· Etablir les factures de ventes de la société à J+1(avec envoi dématérialisation et dépôt sur plateformes clients), conformément au process interne : saisie, codification, édition, rattachement des documents annexes (avoirs, bons de commande).

· Assurer son émission au client et sa bonne réception, suivre la créance, relancer le client (par téléphone, mail, courrier).

· Création des comptes clients

· Suivi et gestion des acomptes

· Suivi des relations clients :

• Traiter et enregistrer les éventuelles réclamations ou litiges liés à la facturation en s'appuyant sur les services concernés, analyser leur contexte, rechercher les causes imputables.
• Suivre les différents en-cours, établir un échéancier de facturation.
• Maintenir un bon relationnel avec le client.

· ADV

· Gestion de la boîte mail adv

· Suivi et gestion des BDC pour la facturation (avec classement par dématérialisation)

· Participer à l'amélioration des process généraux de l'administration des ventes

Qualifications

- Connaissance des techniques de facturation,

- Maîtrise des outils de bureautique et informatiques

Horaires :

• Du lundi au vendredi
• Travail en journée

Horaire hebdomadaire : 28 H par semaine réparti à votre convenance

Salaire : 1800 euros brut mensuel

-- Rigueur, implication, sens du service
- Aisance relationnelle, esprit d'équipe, dynamisme

- Niveau : Bac / Bac pro compta gestion / Tout type de Bac+2 en gestion administratif et/ou comptable