Assistant administration des ventes F/H SYNERGIE

Rattaché(e) à la Direction vous serez l'interface entre cette dernière et les divers services de l'entreprise.
Vous serez en charge des pôles suivants et de leurs missions :
Pôle Achats/Approvisionnements :
- Rechercher des fournisseurs,
- Créer des commandes,
- Surveiller les évolutions de prix,
- Gérer les stocks

Pôle Comptabilité :
- Enregistrer et suivre les factures fournisseurs,
- Gérer les litiges fournisseurs et clients,
- Gérer les relances clients,

Pôle Administration des Ventes :
- Réaliser les ventes de A à Z (de la commande à la facturation),
- Préparer et éditer les documents nécessaires au transport (national et international),
- Vérifier les expéditions avant envoi

Pôle Administratif :
- Assurer le standard téléphonique,
- Participer à l'amélioration des process actuels,
- Réaliser des indicateurs/rapports pour la Direction,
Faire le suivi et pointages des frais de déplacement du personnel.

Poste à pourvoir dès que possible.

De formation administrative (BAC +2 GPME ou équivalent), vous avez une bonne capacité d'analyse et êtes un(e) bon(ne) communicant(e).
Votre force de proposition représente un atout et vous maîtrisez le Pack Office.
Vous lisez, parlez et écrivez Français et Anglais couramment. Une langue supplémentaire (Espagnol) serait appréciée.

Synergie, mettons nos énergies en commun. Fort d'une présence dans 17 pays, avec 800 agences d'emploi et de 5 600 collaborateurs, le Groupe Synergie, 1er groupe français de services en Ressources Humaines, vous accompagne dans votre carrière professionnelle : recrutement CDD-CDI, intérim, formation et conseil RH. Depuis notre origine, nous nous différencions par nos valeurs, notre sens de l'engagement et notre capacité à apporter des solutions concrètes à nos clients, candidats et intérimaires.