Assistant(e) Administration des ventes formation H/F APAVE

Développer vos compétences au sein d'une équipe humaine et dynamique, contribuer à des missions passionnantes permettant de prévenir et de maîtriser les risques, ça vous tente ?

Apave recherche un(e) Assistant(e) Administration des ventes en CDD de 10 mois.

Au sein de la Direction Commerciale, vous intégrez notre équipe de gestion centralisée des contrats nationaux formation, vous travaillez sur l'ensemble du processus d'administration des ventes de la gestion du plan de formation d'un de nos clients.

Concrètement, en quoi va consister votre quotidien ?

Après votre parcours d'accueil et intégration, vous aurez pour missions :

- Envoi des factures papier
- Validation de factures client
- Reporting sur la facturation
- Assistance au pilotage de contrat (mise en page de documents, mise à jour de base de données)
- Calcul des Chiffres d'affaires par compte client
- Transmission des bons de commandes aux agences

En fonction du profil, des tâches d'administration des ventes plus classiques peuvent être confiées : Création d'un client dans la base de données, analyse d'un accord commercial et saisie de l'offre, saisie de toute modification commerciale (contact, prix, code prestation), création de factures...

CDD de 10 mois

Choisissez-nous !

En rejoignant Apave, vous intégrez plus qu'un groupe : vous prenez part à une histoire où la force du collectif est une réalité, où la notion d'accompagnement s'exprime au quotidien, pour que chacun trouve naturellement sa place.

Parce que chez Apave, nous considérons nos différences comme une richesse que nous mettons chaque jour au service de missions à forte utilité sociale.

Parlons de vous !

• D'abord, votre cursus

Bac à Bac+2 à dominance gestion ou secrétariat ou commercial.

Vous avez une 1ere expérience dans le domaine de l'administration des ventes.

• Ensuite, vos compétences, vos qualités personnelles.

Une orientation service client est indispensable : Ecoute, dynamisme, sourire, réactivité, rigueur.

La rigueur administrative (dossier formation / facturation), l'esprit d'équipe et la polyvalence sont vos atouts.

Cette description correspond à votre profil ? Nous sommes faits pour nous entendre !

Nous rejoindre, c'est :

• Développer votre carrière. Nous vous proposons un programme de formation complet tout au long de votre parcours et des possibilités de mobilité interne au sein du Groupe (France et International).

• Prendre du plaisir dans le travail. La grande diversité de nos [prestations ou missions] vous permet de construire un parcours personnalisé, loin de la routine.

• Favoriser votre épanouissement professionnel. Grâce à nos équipes résolument animées par un esprit de coopération et de solidarité.

• Une entreprise engagée dans votre équilibre vie professionnelle / vie personnelle : droit àla déconnexion, Charte de télétravail

• Un environnement et des conditions de travail propices à votre bien être : [locaux modernes et équipements ergonomiques, flex office]

• Bénéficier des avantages : 13ème mois, ticket, RTT, participation / intéressement, plan d'épargne, prime vacances

• Des outils connectés et de mobilité pour réaliser votre activité : Google suite, PC portable

À partir de maintenant, comment ça se passe ?

1. Faites-vous connaître. Postulez.

2. Vous avez attiré notre curiosité ? Nous vous contactons pour un 1er échange.

3. Nous souhaitons poursuivre ensemble ? Des entretiens opérationnels techniques et RH vous attendent.

4. Bienvenue ! Notre collaboration va commencer, hâte de vous retrouver !