ALTERNANCE Assistant Administration des Ventes H/F CESI

Au sein de CESI Campus de Nanterre, vous aurez en charge les missions suivantes :

Assurer le suivi administratif :

• Etre l'interlocuteur des entreprises, les orienter et conseiller sur les modalités de l'alternance
• Réceptionner un volume important de dossiers de candidature et enregistrer les éléments des candidats dans le SI
• Valider, analyser et enrichir le fichier contacts candidats.
• Préparer tous les éléments (quantitatifs et qualitatifs) nécessaires à l'analyse des opérations commerciales pour préparer les campagnes suivantes.
• Assurer l'administration des contrats vendus : vérification des informations transmises (durée du contrat, validation des missions…), édition des conventions de formation…
• Etablir un reporting régulier des résultats des actions selon l'organisation du service.
• Gérer les appels entrants, informer et orienter

Préparer la sélection des candidats:

• Organiser la sélection des candidats : envoyer les tests en ligne, planifier les entretiens et envoyer les convocations, récupérer les résultats des tests…
• Préparer les commissions d'admission
• Envoyer les résultats aux candidats
• Etablir un reporting de la sélection.

Contribuer à la notoriété du réseau CESI :

• Participer à la réalisation des opérations de notoriété de la région (remise de diplômes, conférence, etc.…)
• Participer et organiser les évènements du service recrutement et placements entreprises (Journée Portes Ouvertes, Salons réunions d'informations, etc…)

Profil :

Vous préparez un Bac + 2/3 en administratif (type BTS Assistant de gestion PME-PMI ou Assistant Manager), et recherchez un contrat d'apprentissage pour la rentrée 2025.

Vous êtes capable de travailler en équipe, d'assurer une rigueur dans la gestion administrative des dossiers tout en sachant vous adapter aux nombreux interlocuteurs

Vous avez une bonne aisance rédactionnelle

Vous avez de bonnes connaissances du Pack Office (Excel)

Vous avez envie de participer à une mission d'intérêt général, au sein d'une équipe de passionnés.

CESI est une école d'ingénieurs qui fait de la promotion sociale par l'excellence un modèle de réussite. Rejoignez un environnement stimulant où l'esprit d'équipe, la diversité des projets et l'autonomie ne font qu'un. Découvrez une école qui a su développer un modèle unique et se donne les moyens au quotidien de relever les grands défis de l'époque. Nos 25 campus, 28 000 étudiants, 8000 entreprises partenaires et 106 000 alumni témoignent de l'impact de CESI au niveau national.

CESI accompagne ses étudiants en utilisant des méthodes innovantes de pédagogie active. L'établissement forme avec rigueur les futurs ingénieurs, techniciens et managers, dans les secteurs suivants : l'Industrie & l'Innovation, le BTP, l'Informatique et le Numérique et le Développement Durable. Parallèlement, CESI concrétise son engagement dans la Recherche à travers des activités menées au sein de son Laboratoire d'Innovation Numérique, CESI LINEACT.

Les partenariats établis avec 130 universités à travers le globe, attestent de l'engagement international de CESI. Ces liens privilégiés offrent aux élèves ingénieurs une mobilité sortante et entrante à l'échelle internationale, façonnée notamment par des stages obligatoires faisant partie intégrante de leur cursus.