Assistant Administration des Ventes (h/f) LHH Recruitment Solutions

LHH Recruitment Solutions, cabinet de Conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client, un poste Assistant Administration des Ventes H/F basé à Maison Alfort (94) dans le cadre d'une mission d'intérim allant jusqu'à janvier 2025.

Rattaché(e) la Responsable du Customer Solutions, vos principales missions seront les suivantes :

Gestion des commandes export :

▪ Etre l'interlocuteur du client pour tout ce qui concerne les commandes, les expéditions et les créances,

▪ Réceptionner et saisir la commande de produit fini ou d'échantillon de pré-agrément,

▪ Calculer le coût du transport dans le cadre des grilles tarifaires négociées,

▪ Piloter le processus interne de réponse au client jusqu'à la communication d'un engagement en délai et quantité,

▪ Assurer le suivi des engagements quantité et délai pris envers le client,

▪ Alerter sur les dérives, proposer des actions correctives et contribuer à leur mise en oeuvre,

▪ Mettre en oeuvre l'expédition des commandes et les suivre jusqu'à la livraison,

▪ Assurer la gestion des documents d'expédition

▪ Suivre les encours clients et assurer les relances régulières,

Gestion des réclamations :

▪ Assurer les retours de produits validés suite à des réclamations clients,

▪ Participer au traitement des réclamations Supply et proposer des actions correctives,

Partage d'informations :

▪ Assurer la gestion administrative des données de base nécessaires à l'activité,

▪ Participer aux réunions de services, interservices ou groupes de travail,

▪ Assurer la continuité de service dans le cadre des absences de l'équipe,

▪ Etre référent pour la formation et l'accompagnement des nouveaux collègues et leur apporter tout le soutien nécessaire jusqu'à leur complète autonomie.

Amélioration continue et transversalité :

▪ Contribuer à la tenue des indicateurs de l'activité et les publier en interne,

▪ Analyser les indicateurs internes et ceux transmis par les clients, proposer et mettre en oeuvre des actions correctives. Mesurer l'efficacité de la mesure mise en place,

▪ Assurer une gestion proactive de sa zone, faire évoluer son périmètre et son organisation,

▪ Participer à la préparation et à l'animation de réunions de pilotage de l'activité du service

▪ Jour un rôle transversal dans le service, permettant d'être interlocuteur unique des autres fonctions pour certains sujets,

▪ Assurer la clôture des ventes.

Bac+3/4 en Commerce International ou administration des Ventes, vous avez 5 ans d'expérience minimum dans une fonction d'assistante Administration des Ventes à l'international,

▪ Vous maîtrisez l'anglais et une autre langue européenne, aussi bien oralement qu'à l'écrit.

▪ Vous avez de bonnes connaissances des règlementations douanières et des incoterms.

▪ Vous êtes à l'aise avec l'outil bureautique. La connaissance de l'ERP SAP (module SD) serait un plus.

▪ Doué(e) d'un sens de l'écoute et diplomate, vous vous préparez à devenir l'interlocuteur privilégié(e) des clients internes et externes (relations clients, transporteurs, achats, entrepôt…),

▪ Rigoureux et organisé(e), vous alliez esprit d'analyse et de synthèse,

▪ Habitué(e) à travailler en équipe, vous possédez de bonnes capacités d'adaptation.

▪ Mission jusqu'à Janvier 2025 renouvelable

Salaire 35/39 K€ sur 12 mois