Critères de l'offre
Métiers :
- Assistant administration des ventes (H/F)
Expérience min :
- 3 à 5 ans
Diplômes :
- Bac+3
Compétences :
- Anglais
- SAP
Lieux :
- Lyon 07 (69)
Conditions :
- Intérim
- Temps Plein
Description du poste
Manpower LYON PHARMA recherche pour son client, un acteur du secteur de l'Industrie pharmaceutique, un Assistant administration des ventes (ADV) à Lyon 7ème (H/F)
- L'intégration en masse de commandes spécifiques
- Participer aux réunions de coordination sur les commandes spécifiques (Influvac, premium, lancements, packs saison, ?)
- Préparer les fichiers destinés à être chargés dans l'outil SAP
- Effectuer les contrôles de 1er niveau pré-chargement
- Analyser les anomalies éventuelles et les résoudre
- Charger les fichiers dans SAP et suivre la bonne intégration
- La bonne exécution des quotas automatiques
- Intégrer dans SAP chaque mois les quotas alloués à chaque grossistes
- Réaliser une analyse de 1er niveau en cas de remontées d'anomalies par les Services Clients
- Les commandes « retours »
- Sur une base hebdomadaire, récupérer le fichier des « commandes retour »
- Réaliser un contrôle de 1er niveau sur le fichier récupéré (structure et période concernée)
- Charger le fichier dans l'outil de reporting (power BI)
- Créer en masse les commandes retours dans SAP
- Suivre les commandes retours ouvertes et orienter les actions vers les bons interlocuteurs
- Bac+2 /Bac+3, type BUT (Bachelor Universitaire de Technique) ou équivalent
- Expérience préalable de 3 ans
- Connaissance SAP souhaitée
- Anglais opérationnel, à l'écrit et l'oral
- Maitrise des outils Microsoft 365
- Rigueur
- Flexible
- Capacité d'adaptation
- Réactivité
Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap
- L'intégration en masse de commandes spécifiques
- Participer aux réunions de coordination sur les commandes spécifiques (Influvac, premium, lancements, packs saison, ?)
- Préparer les fichiers destinés à être chargés dans l'outil SAP
- Effectuer les contrôles de 1er niveau pré-chargement
- Analyser les anomalies éventuelles et les résoudre
- Charger les fichiers dans SAP et suivre la bonne intégration
- La bonne exécution des quotas automatiques
- Intégrer dans SAP chaque mois les quotas alloués à chaque grossistes
- Réaliser une analyse de 1er niveau en cas de remontées d'anomalies par les Services Clients
- Les commandes « retours »
- Sur une base hebdomadaire, récupérer le fichier des « commandes retour »
- Réaliser un contrôle de 1er niveau sur le fichier récupéré (structure et période concernée)
- Charger le fichier dans l'outil de reporting (power BI)
- Créer en masse les commandes retours dans SAP
- Suivre les commandes retours ouvertes et orienter les actions vers les bons interlocuteurs
- Bac+2 /Bac+3, type BUT (Bachelor Universitaire de Technique) ou équivalent
- Expérience préalable de 3 ans
- Connaissance SAP souhaitée
- Anglais opérationnel, à l'écrit et l'oral
- Maitrise des outils Microsoft 365
- Rigueur
- Flexible
- Capacité d'adaptation
- Réactivité
Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap
Durée du contrat : 6 mois
Salaire et avantages
28 000 à 30 000 € par an
L'entreprise : Manpower
Cette offre d'emploi est publiée par Manpower (créateur de solutions pour l'emploi tous types de contrat CDI, CDD et Interim) pour le compte d'un de ses clients.
Référence : 1101051679