Assistant administration des ventes F/H SYNERGIE

Votre mission principale sur le poste sera d'être en appui administratif sur des tâches et missions progressives .

Dans un premier temps :
- Accueil téléphonique en prenant soin de gérer plusieurs lignes d'appels simultanées et en transférant les appels aux postes concernés, tout en veillant à réduire l'attente au minimum.

Puis au fur et à mesure de votre intégration et formations sur les différents besoins de l'équipe vous serez en polyvalences sur diverses tâches :
- Gestion des matériels de démonstration et du matériel de congrès et salons. Préparation du matériel de congrès (appareils et accessoires, stands, documentations, roll-ups, etc).
- Gestion des devis techniques SAV et des appels d'offres
- Gestion des prêts de matériels destinés aux clients, commerciaux
- Gestion et suivi des prêts d'appareils chez les clients et relance pour restitution le cas échéant
- Gestion du planning et suivi des activités des techniciens itinérants
- Gestion des formations biomédicales : préparation des supports, envoi et traitement des résultats de l'enquête de satisfaction

Le projet et d^'etre formé et pouvoir remplacer en cas d'absence de la secrétaire ADV, la standardiste-Assistante SAV assurera son remplacement et prendra en charge ses activités.

Les compétences requises pour le poste :
Être issus(es) d'un niveau d'études de BAC+2 et vous justifiez d'une première expérience réussie sur un poste similaire.
Et maîtriser les outils informatiques, le pack office, et un bon niveau d'orthographe.
Vous avez de bonnes bases en anglais à l'écrit pour l'utilisation du logiciel interne et la communication avec le siège à l'étranger.

Vos principales qualités sont la méthodologie, la rigueure et la polyvalence !
Vous devrez être autonome, dynamique avec un bon esprit d'équipe et une aisance relationnelle.

N'attendez plus et postulez à l'offre dès maintenant et appelez-nous au ************** !

Synergie, mettons nos énergies en commun. Fort d'une présence dans 17 pays, avec 800 agences d'emploi et de 5 600 collaborateurs, le Groupe Synergie, 1er groupe français de services en Ressources Humaines, vous accompagne dans votre carrière professionnelle : recrutement CDD-CDI, intérim, formation et conseil RH. Depuis notre origine, nous nous différencions par nos valeurs, notre sens de l'engagement et notre capacité à apporter des solutions concrètes à nos clients, candidats et intérimaires.