ASSISTANT ADMINISTRATION DES VENTES LHH Recruitment Solutions

LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client - site industriel international, un administrateur des ventes h/f pour administrer les commandes et assurer l'interface client, de la réception au règlement de la facture, suite à la signature d'un contrat ou d'une proposition commerciale, dans le respect de la qualité, du délai, des marges, afin de satisfaire le client et l'intérêt de l'entreprise.

Pour cela et au sein du service maintenance vous aurez pour responsabilités:

- Collecter et transmettre toute la documentation Client conformément au contrat avant la réception du Shipset (commande, PVL, données techniques)

- Coordonner et assurer l'arrivée du matériel dans les délais contractuels

- Créer l'OTI et ouvrir l'affaire

- Piloter les lectures d'IT en collaboration avec l'engineering

- Valider la commande et accuser réception auprès du Client (conformité par rapport au contrat, planning défini, exigences en termes de TAT, et)

- Accuser réception du matériel et transmettre le résultat de la réunion de Lancement au Client

- Piloter l'affaire avec tous les acteurs sur les différentes problématiques

- Piloter les jalons conformément au planning directeur

- Assurer un reporting régulier au Client sur l'avancement et les risques de sa commande.

- Etablir l'avis d'expédition si départ du matériel

- Piloter les visites client et la scrap review.

- Valider la facture client en cohérence avec les livrables du contrat.

- Piloter les réintégrations des pièces

Mais également

- Garantir la satisfaction de son client

- Analyser, traiter ou transmettre aux services concernés les requêtes clients

- Préparer avec l'Engineering les meetings techniques et animer les revues de contrat

- Participer à la validation des offres commerciales

- Piloter les demandes d'intervention

- Réaliser toutes autres taches à la demande de sa hiérarchie dans le cadre de sa mission

Issu.e d'une formation type BAC+3 à BAC+5 chargé.e administration des ventes avec une expérience sur poste similaire en milieu industriel à dimension internationale afin de maitriser l'anglais professionnel à l'oral et à l'écrit.

Votre aisance relationnelle est reconnue pour garantir la liaison entre les clients/fournisseurs/transporteurs et vous maitriser les outils informatique pour assurer le suivi administratif des commandes, comptes clients.

Ce challenge est fait pour vous alors n'hésitez plus www.lhh.com