Assistant administration des ventes F/H RPI TRAVAIL TEMPORAIRE

Nous recherchons pour notre client spécialiste du béton préfabriqué, fibré et prêt à l'emploi pour la rénovation thermique des bâtiments et la construction neuve un Assistant administration des ventes F/H :

 

Vos missions :

Gestion administrative des ventes :

Elaboration/ modification et envoi des offres de prix
Analyse et vérification de l’offre avant envoie
Réception du dossier de lancement de l’affaire du commercial
Vérifier la conformité du dossier
Saisir les informations dans le système d’information
Effectuer l’analyse administrative et financière du dossier
Vérification et modification des conditions tarifaires
Réception et enregistrement des plans des clients
Réaliser le contrat de vente en double exemplaire, validation par le directeur de site et envoi au client
Centraliser les informations (courriers, téléphone, mail, …) des clients pour le suivi des dossiers, informer les commerciaux et les différents services
Effectuer les modifications des fichiers clients

 

Gestion de la revue de contrat :

Effectuer la revue de contrat des affaires entrantes
Suivre la gestion des crédits
Travailler en collaboration avec le service juridique pour la validation des contrats complexes
Mettre en place des sûretés de paiement en fonction des cas : marché public, marché privé

Gestion des données :

Informer les clients éléments manquants ou à clarifier dans le dossier
Gestion des données de base clients
Création des conditions tarifaires
Saisir les données administration des ventes pour le contrôle de gestion
Gestion des données dans le système d’information

 

Divers :

Remplacement ponctuels de l'assistante gestion/facturation et assistante planning

 

Horaires :

Poste à pourvoir à temps plein à raison de 35h/semaine avec plages horaires fixes de 9h à 12h et de 14h à 16h en dehors de ces plages fixes les horaires seront à déterminer avec la responsable. 

Mission à pourvoir jusqu'à fin septembre, démarrage dès que possible.

Rémunération selon compétences et expérience.

 

Votre profil :

• Disposer d’une bonne connaissance des principaux aspects techniques et le savoir-faire de sa spécialité
  Avoir une bonne technicité et un bon sens de la rigueur
• Issu d'une formation type BEP, BAC, BAC +2 (BTS comptabilité gestion, BTS assistant de gestion PME/PMI, BTS MUC, DUT Techniques de commercialisation)
• Maîtrise de l'outil informatique
• Connaissance de base sur SAP.
• La Maitrise de l'allemand serait un plus. 
• Vous justifiez idéalement d'une première expérience sur un poste similaire
  
  

RPI Travail Temporaire est une filiale d'un groupe de travail temporaire qui a vu le jour il y a plus de 25 ans.

Notre Société a fondé sa politique commerciale sur la volonté de proposer un service personnalisé et privilégié.

 

Spécialistes en Ressources Humaines, nous avons gagné la confiance de nos nombreux partenaires en France et en Allemagne dans tous secteurs confondus.

Nos 4 agences, situées à Strasbourg, Sélestat, Haguenau et Riegel sont implantées à proximité de nos partenaires et sont à la fois distinctes et complémentaires.

 

Pour aller plus loin dans nos services, nous nous engageons à analyser précisément vos besoins afin de cerner au mieux l'environnement de travail, les compétences, les risques et les habilitations que requièrent les missions.

Notre objectif est de trouver la bonne adéquation entre les postes à pourvoir et nos intérimaires.