Assistant Administration des Ventes / Ordonnancement (h/f) ADECCO

Votre agence Adecco de La Roche sur Yon recherche pour l'un de ses clients un Assistant Administratif des ventes / ordonnancement H/F. C'est peut-être vous ?

Votre temps de travail sera partagé entre deux services : Service Administration des ventes et service ordonnancement.

Vous trouverez ci-dessous le détail des missions :

Missions Administratives pour le service ADV (Administration des ventes)

• Aide aux assistantes ADV pour la création des commandes entrantes et préparation des dossiers avant passage au contrôle.
• Mise sous pochette des documents nécessaires.
• Scan et classement des documents.
• Création de comptes clients.
• Relance des dossiers bloqués.
• Rédaction de courriers clients.
• Missions back office diverses.

Missions pour le Service Ordonnancement :

Saisie DIVALTO (ERP) :

• Saisie des affaires de quincaillerie pour les poseurs/métreurs.
• Saisie des bons de livraison fournisseurs après contrôle du magasin ou de la préparation alu.
• Saisie des entrées/sorties atelier/magasin.

Saisie Excel/Word :

• Saisie des FAI (Fiche de contrôle colis) dans Excel pour statistiques (environ 40 min/semaine).
• Edition des fiches profils pour la préparation alu.

Autres tâches :

• Rangement des bons de livraison par fournisseur chaque jour.
• Archivage des BLs du mois passé.
• Préparation des chemises fournisseurs pour le mois suivant.

Poste à pourvoir dès que possible jusque fin octobre.

Temps plein 35h

Pour mener à bien cette mission, vous justifiez d'une expérience réussie sur un poste similaire.

Rigueur, organisation, écoute sont vos principaux atouts.

Vous serez en contact régulier avec différents services, une aisance relationnelle est impérative.

Si cette offre vous intéresse, n'hésitez plus !