Assistant Administration des Ventes (h/f) ADECCO

Vous recherchez un poste d'Assistant Administration des Ventes (H/F) ? Ce poste peut vous intéresser :

Gestion et suivi des commandes

- S'assurer de la prise en compte effective et de l'enregistrement des commandes, et garantir leur expédition et leur livraison auprès du client

- Remonter régulièrement les informations liées aux ventes à sa hiérarchie via des indicateurs adaptés.

- Participer à la gestion des stocks en anticipant et en planifiant la demande.

Coordination des différents acteurs internes et externes

- Faciliter les relations entre les différents prestataires et services internes afin d'assurer la bonne réalisation des ventes (fournisseurs éventuels, commerciaux, usines, logistique …).

- Entretenir le lien entre l'équipe commerciale et les fonctions support.

- Gérer les relations quotidiennes avec les clients (appels entrants et sortants, e-mails, rencontres…) ainsi qu'avec les différents fournisseurs impliqués.

- Travailler en relation étroite avec les divers services de l'entreprise (achat, comptabilité, logistique, finance, commercial, informatique, juridique…).

Gestion administrative et facturation

- S'assurer de la bonne transmission des informations administratives relatives à la vente entre les parties prenantes.

- Garantir le respect des normes de qualité et de livraison, ainsi que du respect des processus et des bonnes pratiques, et ce dans toutes les étapes de la vente.

- Gérer la facturation, les avoirs clients ainsi que les impayés ou les litiges éventuels.

Formation et expérience

- Formation de niveau Bac +2/3 : BTS, DUT, licence… en commerce, gestion ou langues

- Le poste requiert une première expérience d'au minimum deux ans.

Savoir Faire

- Bonne maîtrise des ERP et logiciels de gestion de commandes

- Maîtrise des outils de bureautique et notamment de tableurs

- Connaissance des bases de la comptabilité

- Connaissance des outils de suivi et de gestion de contrats

- Bonnes connaissances des normes et réglementations relatives au commerce

Savoir Être

- Rigueur

- Capacités d'adaptation, Capacité à prioriser

- Sens de la négociation, Qualités relationnelles

- Esprit d'initiative, Force de proposition

- Capacités rédactionnelles

- Gestion du stress