Assistant Administration des Ventes. Triangle Intérim Solutions RH
Critères de l'offre
Métiers :
- Assistant administration des ventes (H/F)
Expérience min :
- 3 à 5 ans
Secteur :
- Recrutement et placement
Diplômes :
- Bac+2
- + 1 diplôme
Compétences :
- Anglais
Lieux :
- Châteauneuf-du-Pape (84)
Conditions :
- CDI
- Temps Plein
Description du poste
Nous recherchons pour notre client, basé sur Chateauneuf-du-pape (84), un(e) assistant(e) Administration des Ventes.
Sous la responsabilité de la direction commerciale, vous êtes garant(e) du bon déroulement du processus de commande en France et à l’export, depuis la prise de commande jusqu’à son expédition.
Vos principales missions sont les suivantes :
- En amont de la commande, votre rôle consiste à vérifier la solvabilité / encours client en collaboration avec le responsable financier, à valider la faisabilité technique avec les différents services (habillage, quantité, délais…), et à obtenir les agréments nécessaires à l’exportation notamment.
- Traitement de la commande : vérifier la conformité de la commande (tarifs, volume, lieu de livraison…), saisie dans l’ERP (CORAIL), mise en préparation au regard des contraintes internes de production / logistique, confirmation client et mise à disposition. Personnalisation des contre-étiquettes en fonction des contraintes export (logiciel graphique)
- Gestion des expéditions : organisation des enlèvements avec les transporteurs, établissement de la documentation d’accompagnement au départ des marchandises (BL, lettre de voiture, DAE…)
- Facturation / recouvrement : établissement des factures et envoi aux clients, relance clients
- Mise à jour des tarifs : participation active à la réalisation des tarifs et intégration dans l’ERP
- Force de proposition et d’accompagnement auprès des équipes commerciales, vous constituez un véritable relais en externe entre le client et les équipes commerciales, et en interne entre les services.
Vous participez activement au reporting et à l’optimisation des process et êtes force de proposition dans la résolution des problématiques rencontrées en étroite collaboration avec les différents services - Participation au traitement des demandes d’échantillons
- Participation à la gestion des litiges clients
- Participation aux salons
Interfaces internes : service commercial, marketing, production, et direction.
Interfaces externes : relations clients, transporteurs, divers prestataires
- Formation : Bac+2 à Bac+3
- Expérience exigée de 5 ans sur un poste similaire, idéalement dans l’univers du vin
- Vous appréciez le travail en équipe et êtes reconnu(e) pour votre capacité organisationnelle et votre goût du challenge.
- Doté(e) d’un réel sens commercial, vous êtes rigoureux(se), réactif(ve), autonome et pro-actif (ve)
- Maitrise de Word / Excel et idéalement un logiciel de traitement graphique (photoshop, idesign, etc)
- Bonne maîtrise de l’anglais
L'entreprise : Triangle Intérim Solutions RH
VOS AVANTAGES CHEZ NOUS
CSE de qualité, accès à la formation et tous les avantages sociaux du FASTT(aide au logement, aide garde d’enfant…).
Triangle Intérim Solutions RH, C’EST...
Une entreprise familiale avec des valeurs fortes : ici, on gagne en équipe !
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Des conseils d’experts métier et un suivi personnalisé.
A compétences égales, ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap.
Chez nous, la diversité est une force et CHAQUE candidature est étudiée avec soin !
