Assistant Administration des Ventes H/F Page Personnel

Contractualisation :

• Préparer les sessions de formation continue,
• Finaliser toutes les démarches administrative d'entrée en formation des apprenants,
• Gérer les Inscriptions et les documents administratifs dans les Groupes,
• Gestion et suivi des CERFA, rédiger les Contrats, conventions et devis,
• Transmettre les documents administratifs de rentrée pour les stagiaires de la formation continue,
• Distribuer et récupérer les badges de la formation continue.
• Gestion des ruptures de contrat :
• Suivi administratif des contrats pro non conclus, des contrats d'apprentissage.

Facturation et recouvrement :

• Établir les facturations des contrats et devis,
• Suivre le recouvrement des créances, gérer les relances et les éventuels litiges,
• S'assurer des modalités de facturation.
• Gestion des attestations de formation :
• Établir les attestations réglementaires de la formation continue

Suivi des tableaux de bord :

Suivre le tableau de bord des échéances de facturation, des règlements reçus et du chiffre d'affaires réalisé, contribuer au remplissage du bilan pédagogique et financier

Référencement des catalogues de formation :

Référencement de chaque session de formation continue et session de formation en apprentissage.

Communication :

Participer aux évènements de communication.

N/C

Connaissance des obligations administratives liées à la formation professionnelle continue des salariés et demandeurs d'emploi.

Excellente expression orale et rédactionnelle.

Connaissance des dispositifs de financement de la formation professionnelle.

Connaissance en droit des contrats/devis, (droit commercial).

Connaissance sur les obligations et modalités liées à la facturation.

Maîtrise des outils de bureautiques (word, excel, powerpoint, SalesForce.).

Forte capacité d'organisation, rigueur et méthode.

Maîtrise de la communication en anglais.

Esprit d'équipe, travail collaboratif.

Poste également ouvert aux candidats en situation de handicap.

Page Personnel Public et Non Profit intervient à la fois pour le secteur public au sens large (collectivité, établissement public) que pour le secteur associatif, communément appelé non-profit. Nos principaux recrutements concernent des postes de Conseiller Formation, Généraliste RH, Chargé de Mission, Secrétaire Pédagogique, Chargé de Fundraising.