Assistant administration des ventes F/H SYNERGIE

En tant qu'Assistant(e) ADV (H/F), votre rôle est d'assurer le lien entre le client et l'entreprise en assurant un appui opérationnel aux commerciaux et aux services internes.

Pour cela, sous la responsabilité du Directeur général, vous réalisez les opérations suivantes sur votre poste :
-Enregistrer et suivre les commandes des clients jusqu'à la livraison, éditer et gérer les documents associés ;
-Alimenter et actualiser les données clients, classer, archiver les dossiers et les documents ;
-Relancer les paiements en collaboration avec la comptabilité et les chargés d'affaires ;
-Suivre les réclamations et les demandes diverses des clients en lien étroit avec le service qualité et les chargés d'affaires ;
-Gérer les marchés clients (actualisation des dates de livraison, des quantités, info…) ;
-Etablir des offres clients en lien étroit avec les chargés d'affaires ;
-Consulter les fournisseurs et négocier les tarifs pour les affaires de négoce en collaboration avec les chargés d'affaires ;
-Etablir les commandes de négoce et les suivre jusqu'à la livraison.

Vos horaires : 37h/semaine

Votre salaire et avantages sur ce poste : Salaire fixe selon votre expérience et profil + Equivalent 13e mois + 300 euros bruts de primes vacances + Contrat santé pris en charge à 60% par employeur + Prévoyance prise en charge à 100% + Prime de transports + Tickets restaurants d'une valeur de 7€.

Votre Profil :

Issu(e) d'une formation Bac+2 commerce international ou équivalent, vous disposez idéalement d'une première expérience dans le domaine administration des ventes (ADV) ou en lien avec des clients à l'international.

Vous maîtrisez l'anglais et idéalement une langue supplémentaire afin d'échanger avec les interlocuteurs internationaux de l'entreprise.

Vous êtes à l'aise afin d'échanger avec différents services de l'entreprise au quotidien.

Une bonne connaissance des règles du commerce international (incoterms, douane) est un atout sur ce poste.

Doté(e) d'un bon relationnel, le travail en équipe vous stimule sur votre poste. Vous disposez également d'un très bon sens du service client.

Si vous vous retrouvez dans ce descriptif, votre profil nous intéresse !

Merci par avance de candidater via la plateforme de Synergie puis nous pourrons avoir un premier échange téléphonique.

A très bientôt,

Rémi, Consultant Recrutement sur votre département.

Synergie, mettons nos énergies en commun. Fort d'une présence dans 17 pays, avec 800 agences d'emploi et de 5 600 collaborateurs, le Groupe Synergie, 1er groupe français de services en Ressources Humaines, vous accompagne dans votre carrière professionnelle : recrutement CDD-CDI, intérim, formation et conseil RH. Depuis notre origine, nous nous différencions par nos valeurs, notre sens de l'engagement et notre capacité à apporter des solutions concrètes à nos clients, candidats et intérimaires.