Assistante RH et administrative Fed Human

Je suis Camille, Team Lead au sein du cabinet Fed Human spécialisée dans les métiers des ressources humaines.
Je recherche pour mon client, spécialisé dans la location de machines industrielles un assistant administratif et RH F/H en Intérim (6 mois) afin de renforcer son équipe.

Au sein du département RH, l'assistant administratif aide la responsable RH à la gestion de la partie administrative RH
et renseigne les collaborateurs.
Il/Elle est le point de contact du service RH. Déplacements ponctuels en France et à l'international
Intégration/Sortie des employés :
- Accompagner la responsable RH dans les procédure de recrutement (planification des entretiens, suivi des entretiens, reporting…)
- Préparer le document d'intégration
- Participer à la préparation de l'arrivée des nouveaux employés (tailles pour la commande des vêtements de travail, vérifier les besoins en formations, les besoins informatiques, téléphoniques...)
Dossiers du personnel :
- Procédures d'embauche (constitution des dossiers, etc.)
- Documents de période d'essai...
- Classement et archivage
Développement des compétences :
- Organisation de sessions de formation (repas, documents...)
- Enregistrer le dossier de formation auprès de l'OPCO (service de l'État pour la formation)
Paie :
- Participation à la collecte des éléments de paie
- Suivi des absences et notes de frais
Administration:
- Soutenir le département RH dans la préparation des documents, courriers …
- Classement et archivage des dossiers et documents
- Achat et suivi des commandes de fournitures de bureau, mobilier, boissons, etc.
- Suivi de la flotte de voitures de société (dates, amendes, etc.)
- Suivi de la location de véhicules temporaires pour les salariés (début de contrat, prolongation…)
- Suivi et enregistrement de la facturation
- Participation au suivi, commande et distribution des cadeaux au personnel
- Participation à l'organisation d'événements locaux
- Réservation d'hôtel, billets de train/avion

Bac+3 (licence ou Bachelor RH -ou autre si pertinent)
- Expérience 5/7 ans minimum sur poste similaire
- Proactif
- Organisé
- Autonome
- Respect et confidentialité
- Bonne communication

spécialiste dans la location de machines industrielles